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根据中共北京市委、市政府批准的《北京市西城区机构改革方案》,设置中共北京市西城区委办公室(简称区委办公室)。区委办公室是区委的综合办事部门。 一、职能调整 划出的职能。将区委各部门文书档案接收、保管职能,划归机关档案管理中心。 二、主要职责 (一)办文办会:区委全会、常委会、书记办公会及区委其他会议的组织服务;起草、制发区委文件;参与起草有关会议报告、领导讲话。 (二)综合协调:安排区委领导工作日程;协调全区性重要会议、活动;呈办领导同志交办的协调事项;区五大机关办公室工作的协调。 (三)联络服务:区委领导同志的联络服务工作;区委领导同志批示件的办理工作。 (四)督促检查:制发区委工作要点;区委全会、常委会决定事项贯彻落实情况的督促检查;区委工作部署进展情况的分析综合;根据领导同志批示进行调查研究;领导同志交办的督查事项;办理区委各部门承办的人大代表建议和政协委员提案。 (五)信息工作:围绕全区中心工作收集、筛选信息;编发区委信息刊物;区党委系统信息网络建设和管理。 (六)文书工作:区委印章管理;文件、公文、报刊收发。 (七)值班工作:区委机关总值班;区领导干部带班的组织工作;日常公务接洽。 (八)机要工作:中央、市委文件管理;内部刊物订阅;对全区机要文件管理工作进行检查指导。 (九)密码通信:接收和传送密码电报;密码通信机、保密机的值守。 (十)老干部工作:区委机关离休干部的服务管理。 (十一)行政后勤工作:区委机关财务、固定资产、车辆管理;办公用品购置发放;协助做好机关内部安全保卫、环境卫生的管理;协助做好社会公益活动。 (十二)文印工作:区委机关各部门文件、材料的打字、印刷、复印。 (十三)完成领导交办事项。 根据《北京市西城区机构改革方案》管理中共西城区委保密委员会办公室,(挂西城区国家保密局牌子)。 三、内设机构 根据上述职责,区委办公室设7个组 (一)秘书组 负责领导联络服务工作;领导批示件的登记、处理、转送、反馈和保存;区委文件的行文核稿工作;区委全会、区委常委会、中心组学习及全区性重要会议的协调服务工作;常委会议记录、纪要,编写区委大事记,对常委会议决定事项进行督查;协调安排区委会议、活动、日程;打字室工作。 编制3名。 (二)信息组 围绕全区中心工作收集、采写、编发、编报各层次信息;编写《西城信息》、《转报》、《专报》、《业务通讯》、《西城情况反映》、《西城情况反映直报》;全区党委系统信息网络建设和管理,指导基层信息工作。 编制3名。 (三)综合督查组(区委督查室) 参与起草区委文件、有关会议报告、领导讲话;区委全会决定事项贯彻落实情况的督促检查;区委工作部署进展情况的综合分析;根据领导同志批示进行调查研究,领导同志交办的督查事项;市委督查件的办理;编发《西办通报》、《督查专报》、《西城督查》。 编制4名。 (四)机要组(区委机要室) 负责中央、市委机要文件的收发管理,送领导传阅;基层单位机要文件管理、指导、检查;内部刊物征订工作;机要文件的收缴、销毁、归档工作;接收明、密传电报,密码通信值守。 编制2名。 (五)文书组 负责区委值班工作;区委公文运转工作;区委办公室公文立卷归档工作;印章的使用管理;办公室日常管理工作;区委各部门承办的人大建议、政协提案办理工作;公务接待工作,负责处理信访工作。 编制2名。 (六)老干部组 负责区委机关离休干部的服务和管理工作。 (七)行政组 负责区委机关的财务、固定资产、后勤保障及车辆管理工作;区委大型会议的会务工作;区委机关年度报刊的征订工作;配合机关服务中心做好机关内部安全保卫、环境卫生的管理及社会公益活动。 编制4名。 四、人员编制和领导职数 区委办公室行政编制为28名(含区领导编制4名);领导职数4名,其中:办公室主作1名、副主任3名。 机关工人事业编制另行核定。
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