西计生委发〔2006〕23号

西城区人口和计划生育委员会
关于印发加强西城区人口和计划生育信息工作的意见(试行)的通知

区人口计生委各科室、中心，各街道计生办：
　　信息工作是政府部门的一项基础性工作，是全面落实“十一五”人口发展规划提出的目标任务的重要保证。为进一步加强信息工作，建立加强信息工作的长效机制，促进人口和计划生育工作持续稳步发展，现将西城区人口和计划生育委员会关于印发加强西城区人口和计划生育信息工作的意见(试行)印发给你们，请认真贯彻执行。

二○○六年六月三十日

加强西城区人口和计划生育信息工作的意见(试行)

　　信息工作是政府部门的一项基础性工作，它是了解民意、沟通情况的重要途径，是实现科学决策、促进政府职能转变、提高工作效率的基础和前提。要巩固“十五”时期人口计生工作所取得的成果，全面落实“十一五”人口发展规划提出的目标任务，必须切实提升全区人口计生系统信息工作水平。为进一步加强信息工作，建立加强信息工作的长效机制，促进人口和计划生育工作持续稳步发展，现就进一步加强和改进信息工作提出如下意见：
　　一、充分认识新时期人口计生信息工作的重要意义
　　今年是实施“十一五”发展规划的开局之年，北京市和西城区的“十一五”发展规划描绘了北京市和西城区未来五年发展的宏伟蓝图，对人口和计划生育工作提出了更高的目标和要求。面对新的机遇与挑战，区、街计生部门要统一思想，充分认识信息工作在人口和计划生育全局工作中的特殊地位。
　　加强和改进信息工作是促进人口计划生育工作持续健康发展的有效途径；是实现政府科学决策、综合协调、服务大局的必要前提；是宣传政策、交流成果、研究问题、谋划区域人口发展的重要载体；切实做好信息工作对全面落实科学发展观，创新人口和计划生育工作机制，实现“十一五”人口发展规划的目标任务具有重要意义。因此，必须切实加强领导，采取有力措施，创造信息工作不断进步的新局面。
　　二、加强人口和计划生育信息制度建设
　　为进一步规范信息工作，更好地为各级领导提供信息服务，必须合理调整信息员队伍，健全信息工作网络，完善信息工作运行机制。
　　(一)建立人口和计划生育信息工作网络
　　全区人口计生系统各部门要把信息工作制度建设纳入重要议事日程，建立健全信息工作网络，要把业务能力强、责任心强的同志配备到信息工作岗位上。
　　区人口计生委设兼职信息员1名，在主管主任、宣传科科长和办公室主任的具体指导下，制定信息工作方案，积极与各方联络，组织业务培训，收集、编辑街道及本委各科室提供的信息，定期出版简报、专刊，同时，向区信息工作室和市人口计生委办公室报送优秀信息。
　　区人口计生委各科室、各街道计生办应明确一名领导分管信息工作，同时配备信息员一名。社区工作站计生工作者是基层信息员，应该及时向街道计生办反映社情民意和群众需求、建议。
　　人口计生系统各级领导要提高对信息工作的认识，研究确定信息工作计划、撰写重要信息，积极创造条件为信息工作人员提供了解情况，掌握信息的渠道。
　　区人口计生委将确定一个街道作为北京市人口计生委信息直报点，确定7个社区工作站为区人口计生委信息直报点。
　　(二)健全信息报送机制
　　各级信息员应当充分利用网络，迅速、准确地报送信息，报送方式以西城区政务办公网电子邮件为主，也可用传真、文件交换等方式。不得使用非政府网站信箱传输政务信息。报送信息内容应紧紧围绕党和政府的重大决策和部署，市、区人口计生重点工作、重大项目和重大决策在实施过程中的新进展、新情况以及在贯彻落实中的困难和问题。要保证质量、保证数量、保证时效。
　　各街道计生办每月至少向区计生委报送3条信息，被市、区两级采用的全年不少于8条。区人口计生委各科室每月至少报送2条信息，被采用的全年不少于5条。信息直报点每月至少向市、区人口计生委报送1至2条信息。
　　重大突发事件应在事件发生后2小时内报送有关情况，并及时追踪事件进展、报告事发原因、处理情况及后果影响。
　　信息应当一事一报，避免重复报送。正文文字格式为仿宋体3号字，数码照片分辨率应在1024×768以上，并附文字说明。
　　(三)完善通报考核与交流培训制度
　　区人口计生委每季度对各部门的信息报送和采用情况进行通报，年终进行优秀信息评比，对先进单位和个人进行表彰，并将相关情况作为对该部门全年综合考核评比的参考。
　　信息工作考核主要包括两个方面：报送信息和被采用信息的情况。被区人口计生委采用的信息每条计2分，被区信息工作室和市人口计生委采用的每条计4分，被采用信息内含图片及文字说明的每条另加1分。
　　各级主管信息工作的领导、信息员应加强联系、互相学习、取长补短。区人口计生委每季度组织一次信息员例会，定期安排相关人员参加政治和业务培训。
　　三、加强信息调研，做好问题、建议类信息的报送工作
　　各级计生部门要高度重视信息调研工作，信息调研是拓展信息深度和广度的必由之路，是提供高层次和高质量信息的重要方法。主管领导、信息员要主动深入基层、深入群众、掌握第一手材料，每年确定一个信息调研课题，确保将信息调研工作落到实处。
　　信息工作人员应当在科学调研的基础上，认真分析调研成果，及时报送问题、建议类信息。
　　各级计生部门要努力贯彻信息工作要求，增强创新意识，力戒墨守成规，通过出色的信息工作为领导决策提供优质的参考服务。