信息详情

1.APEC商务旅行卡申请表.doc

2.北京市申请APEC商务旅行卡事项表.doc

3.北京市非公有制企业申请APEC商务旅行卡事项表.doc

4.公司介绍--模板.doc

5.XX企业APEC商务旅行卡管理细则(模版).doc

6.APEC换卡申请 模板.docx

西城区企业人员申办APEC商务旅行卡

实施细则

 

第一章   总  则

第一条  为服务区域经济发展,支持本区企业拓展海外业务,根据北京市人民政府外事办公室(以下简称“市政府外办”)有关文件规定,结合本区实际,制定本实施细则。

第二条  APEC商务旅行卡系APEC Business Travel Card的简称,持卡人凭有效护照和旅行卡在5年内无须办理入境签证,可自由往来于已批准入境的各APEC经济体之间。该卡旨在便利于APEC范围内各经济体的商务人员往来。目前旅行卡有效期最长为5年,且每次在外停留不超过2个月。

第三条  根据《北京市企业人员申办APEC商务旅行卡管理办法》有关规定,北京市西城区人民政府是APEC商务旅行卡(以下简称旅行卡)的申办单位,负责本区企业人员旅行卡的申办工作。

第四条  北京市西城区人民政府外事侨务办公室(以下简称区政府外事侨务办)负责西城区旅行卡的初审、报批、使用监督等工作

 

第二章   适用范围及颁发对象

第五条  适用范围:

目前,加入APEC商务旅行卡计划的经济体为21个,分别是:澳大利亚、文莱、加拿大、智利、中国、中国香港、印度尼西亚、日本、韩国、马来西亚、墨西哥、新西兰、巴布亚新几内亚、秘鲁、菲律宾、俄罗斯、新加坡、中国台北、泰国、美国和越南。其中,美国和加拿大目前为过渡成员,不接受其他经济体的旅行卡申请,也不为本经济体公民颁发旅行卡;中国内地、中国香港与中国台北之间商务人员往来仍按现行办法执行,互不适用该卡。

第六条  颁发对象:

因公司业务需要经常前往APEC经济体的,在本区注册及纳税的非公有制企业及区属国有企业的中方(大陆)人员(须持有效中华人民共和国护照)。

 

第三章   申请条件

第七条  申办单位需具备一定规模、效益良好,确为“实力强、信誉好、需求大”的外向型企业。非公有制企业申办旅行卡应具备如下资质:

1.注册资金100万元人民币以上(含)

2.员工人数10人以上(含)

3.纳税信用等级为A级或B级。企业纳税信用级别为A级的,请提供:“纳税人识别号”和“纳税名称”;纳税信用级别为B级的,请提供税务机关出具的纳税信用级别证明。

第八条  申请人应为无刑事犯罪记录或被外国、特别是实施旅行卡计划的经济体拒签的记录。非公有制企业申请人应为所属企业中高层商务人员,且在所属企业连续工作1年以上。

 

第四章   申请材料及程序

第九条  符合旅行卡颁发对象的企业人员须通过所在企业(以下称申办单位)提出办理旅行卡申请。

申办单位需指定专人负责办理旅行卡的材料审核、报送及旅行卡的领取,并要对材料的真实性负责。如发现虚假材料,区政府外事侨务办有权停止该单位旅行卡申办工作。

区政府外事侨务办将认真审核申办企业和申请人资质,通过工商、税务等相关查询系统对企业资质情况进行审核,对初次申办的企业或需进一步查证的申请人,区政府外事侨务办将采取实地走访、请企业提供补充证明材料等形式,加强对有关申请真实性、有效性的审核。

第十条  办理旅行卡应提供以下材料:

(一)申请人所需材料

 1.申请人有效护照(护照有效期建议不少于5年,市政府外办核验后退回)及复印件2份。

2.申请人户口所在地派出所开具的无犯罪记录证明原件1份,复印件1份。

3.申请人个人情况介绍2份(包括个人简历、申请人在公司的工作情况、个人业绩、对公司的贡献以及需经常出入APEC经济体的必要性等内容)。

4.申请人身份证复印件2份(非北京市户籍申请人需提供本人劳动合同复印件1份)。

5.填写完整的《APEC商务旅行卡申请表》2份(见附件1,此表须机打填写,粘贴纸质照片,申请人亲笔签名)。

     ①纸质照片要求:六个月以内正面免冠白底彩色照片;面目清晰,不能戴有色眼镜;照片规格为宽30毫米,高40毫米。

     ②签名要求:须用黑色签字笔签名;在签名框内居中签名,不能超出边框;不能过小,至少要占框内三分之二。

6.旅行卡(如有,无论是否过期)。

(二)申办单位所需材料

  1.国有企业填写《北京市申请APEC商务旅行卡事项表》(见附件2),每位申请人2份;非公有制企业填写《北京市非公有制企业申请APEC商务旅行卡事项表》(见附件3),每位申请人2份。

2.公司简介(用公司抬头纸打印,并加盖公章,模板见附件4)每位申请人1份,并额外提供1份供区政府外事侨务办存档使用,以及需经常前往APEC经济体的相关证明材料(如:在国外已经开展或计划开展经济贸易的情况)。

    公司简介必须包含以下内容: (1)公司注册资金;(2)公司员工人数;(3)公司上一年度贸易额;(4)公司总资产; (5)公司纳税额度; (6)公司负债情况。

3.企业营业执照复印件(加盖公章、法人代表签字)每位申请人1份,并额外提供1份供区政府外事侨务办存档使用。

4.《XX企业APEC商务旅行卡管理细则》1份(加盖公章,模板见附件5)。

(三)电子版材料(每人1张光盘)

 1.照片

 格式:JPG

 大小:宽高比为3:4。宽最多600像素,最少50像素;高最多800像素,最少50像素。建议上传宽300像素、高400像素的照片为佳。

 必须与粘贴在《APEC商务旅行卡申请表(外交部版)》上的照片版本相同,须为彩色照片,黑白照片将不被接受。

 2.签名

 格式:JPG

 大小:宽高比为2:1。宽最多600像素,最少50像素;高最多300像素,最少50像素。建议上传宽300像素、高150像素的照片为佳。

 签名充满边框内。

 3.护照信息页(带照片页)

 格式:JPG

 大小:A4

③护照信息页必须是原件扫描,复印件扫描或照相取图将视为不合格。

 4.公司简介WORD版(模板见附件4)

(四)外交部、市政府外办、区政府外事侨务办需要的相关证明材料

(五)收费标准

根据市政府外办公布的收费标准,每卡1720元(其中含代收代缴外交部费用720元)。

第十一条  旅行卡的申请程序

(一)申办单位将上述材料,报区政府外事侨务办。经区政府外事侨务办初审后,报主管区领导和主管外事区领导签署意见,送市政府外办审批。

(二)市政府外办审批后,连同《申办APEC商务旅行卡专用批件》等材料一并送外交部领事司批准和制作旅行卡。

(三)取卡:

1.持卡人取卡需持本人身份证原件,并提交受理凭单原件和持卡人身份证复印件;

2.代理人取卡需持本人及持卡人身份证原件,并提交受理凭单原件和本人、持卡人身份证复印件。

第十二条  区属国有企业人员须在履行因公出访任务报批手续后申办旅行卡,并持用公务普通护照,每次持卡出访前须按西城区因公出访程序报批;非公有制企业人员持用普通护照。

 

第五章   旅行卡管理及使用

第十三条  旅行卡的保管和使用

申办单位要本着“谁办理谁管理”的原则,指定专人负责管理,并切实保管好旅行卡。

(一)市政府外办负责本市持用公务普通护照企业(国有企业)人员旅行卡的保管工作。

(二)持用普通护照人员的旅行卡,须由所属企业制定旅行卡管理细则(见附件5)并报区政府外事侨务办备案后进行保存和管理。

(三)各申办单位负责催缴持卡人的旅行卡,每年须将旅行卡的管理和使用情况上报区政府外事侨务办。如有遗失、破损或持卡人调离、辞职等,申办单位须在五日内向区政府外事侨务办提出书面吊销申请。

(四)国有企业人员每次领用旅行卡,应先按照因公出访程序办妥任务批件和政审批件后,办理领用手续,并于使用人回国后五日内将旅行卡和公务普通护照一起交还区政府外事侨务办。无故逾期不交者,区政府外事侨务办将报请市政府外办吊销旅行卡,并停止办理原申办企业的申办工作。

(五)市政府外办及区政府外事侨务办将不定期对申办单位管理和申请人使用旅行卡的情况进行抽查。如因管理不善导致旅行卡遗失、损坏、冒用或逾期不交并导致严重后果者,将对申办单位及申请人进行通报批评、暂停以至取消申办单位资格并报请市政府外办吊销旅行卡。

(六)持卡人出入中国国境和相关经济体边检口岸时应主动出示旅行卡及相对应的有效护照。

(七)持卡人享有使用旅行卡专用通道快速通关的便利。

第十四条  旅行卡重新申请、补发、换发及吊销

(一)旅行卡重新申请、补发、换发:

1.旅行卡有效期满时申请人可重新申请旅行卡,需提供的申请材料和程序与初次申请相同,原卡退回区政府外事侨务办。

2.遇旅行卡不慎损毁或遗失,须向区政府外事侨务办致函说明具体情况,再由区政府外事侨务办向市政府外办致函说明情况并申请补办。

3.遇更换护照情况,须向区政府外事侨务办提供《关于为×××更换APEC商务旅行卡的申请》1份(见附件6)及新、旧护照扫描件2份(须提供纸质及电子版,纸质版须加盖公章,电子版须刻录光盘),同时提供加盖申请单位公章的申请人身份证复印件2份,由区政府外事侨务办审核后,向市政府外办行文申请换卡;每张卡须向市政府外办缴纳1720元,原卡退回市政府外办。

4.持卡人提前续办旅行卡申请事宜:

(1)持卡人可在原旅行卡过期前6个月内按原申请程序提交提前续卡申请及与初次申请相同的申请材料,在新卡制卡完成前无需注销原旅行卡;申请人可根据与原旅行卡关联的护照剩余有效期长短,自行选择使用原护照或新签发护照提交续卡申请。

(2)提交原旅行卡复印件。

(3)提前续卡收费与新办申请收费标准一致,每人次1720元。

(4)关于持卡出行。

使用原护照提交续卡申请的持卡人,在新卡尚未制出前,持原护照和原旅行卡可正常出行;使用新护照提交续卡申请的持卡人,若在申请期间需持卡出行,则须履行换护照换卡程序,持新护照和与新护照关联的旅行卡出行,持新护照和原旅行卡不可出行。

(5)关于旅行卡有效期。

若申请提前续卡使用的护照剩余有效期长于5年,则获发的旅行卡有效期为5年;若申请提前续卡使用的护照剩余有效期不足5年,则获发的旅行卡失效日期与护照失效日期一致。待持卡人更换护照并履行换护照换卡程序后,新换发旅行卡有效期至原旅行卡制卡日期起顺延5年。

(二)遇下列情形之一,外交部领事司将吊销持卡人的旅行卡:

1.旅行卡有效期内,持卡人因工作调动或其他原因,其所在单位认为持卡人不宜继续持用旅行卡,并向区政府外事侨务办提出书面申请。

2.持卡人资信出现不良变化或涉及经济纠纷及刑事案件等,不再符合持卡人所具备的管理办法。

3.持卡人不遵守旅行卡的管理办法。

4.市政府外办或区政府外事侨务办认定的其他不符合继续持卡的情形。

 

第六章   其他事项

第十五条  如申请人因出国等原因不能提供护照原件,须由申办单位向区政府外事侨务办出具情况说明和担保函。为不影响申请人在申办商务旅行卡期间出国,护照原件经核查无误后,退还申请人。

第十六条  颁发、换发及补发旅行卡按照中央及北京市有关部门规定收取费用。

第十七条  为方便申请人,如部分经济体已审批同意,可先行发卡。发卡后,如更多经济体陆续同意其申请,将通知申请人换卡。

第十八条  表格内容可在区政府外事侨务办门户网站下载,网址为:http://wsqwb.bjxch.gov.cn/index.ycs,在“出入境管理”板块中查看《西城区企业人员申办APEC商务旅行卡实施细则》,并下载相应表格。

第十九条  本实施细则自发布之日起实施,原《北京市西城区人民政府外事办公室关于发布<西城区企业人员申办APEC商务旅行卡实施细则>的通知》(西外字〔2012〕31号)同时废止。

第二十条  本实施细则由区政府外事侨务办负责解释。

 

负责部门:西城区人民政府外事侨务办公室因公出入境管理科

联系电话:8806 4353、8806 4598

地    址:西城区二龙路27号

 

附件:

1.《APEC商务旅行卡申请表》

2.《北京市申请APEC商务旅行卡事项表》

3.《北京市非公有制企业申请APEC商务旅行卡事项表》

4. 公司简介模板

5. APEC商务旅行卡管理细则模板

6. 关于为XXX更换APEC商务旅行卡的申请

 

 

 

 

 

 

 

附件1

 

APEC商务旅行卡申请表

 

1、个人基本信息

5、所属机构信息

姓名:

就职单位、公司或机构名称:

曾用名:

性别:    □         

地址:

出生日期:                       

出生地点:(国家//城市)

从事的行业:

国籍:               中国

联系电话:

2、证件信息

传真:

护照种类:外交公务□ 公务/因公普通普通

6、出访信息

护照号码:

对外身份:

颁发日期:                       

访问目的:

失效日期:                       

7、声明

本人谨此声明:

本人是一名真正商务人员或从事APEC事务的政府官员,需经常前往亚太经合组织经济体;

◇本人同意外交部领事司向已参与此项计划的亚太经合组织经济体的有关部门提供此表格中的信息,以供各有关部门审核;

◇本人从未在任何国家或亚太经合组织经济体被控犯有刑事罪行或该项指控正在进行当中;

◇本人从未被亚太经合组织经济体递解或遣送离境,或被要求离境,或被拒绝或禁止入境;

◇本人保证本申请表中所填写的一切内容都与事实相符;

◇本人同意外交部领事司为处理本人的申请可进行任何形式的查询。

 

申请人签名:(请在下面框内签名,请勿写出边框)

 

 

 

 

 

 
 

填表日期:                        

护照颁发机关及地点:

个人身份证号码:(请按身份证号码顺序如实填写)

3、联系方式

邮寄地址:

家庭住址:(如与以上不同)

电话:

传真:

电子邮件:(如有)

4、照片:(请提供中华人民共和国护照标准像片)

照片

1张)

中华人民共和国外交部领事司制2007.01.01                              (限中国公民使用)


 附件2

北京市申请APEC商务旅行卡事项表

申          办         单      位

单位名称

单位性质

政府部门    国有企业    民营企业 □   外资企业 □   台港澳企业 □

企业规模

企业资产和负债

企业利税情况

企业进出口情况

目前经常前往的APEC地区经济体

申请人

姓名

性别

出生年月

户口所在地

身份证号

工作单位及职务

有无犯罪记录

有无被APEC地区经济体拒签记录

申办理由:

 

 

法人代表签字:                (公章)

申报单位

北京市西城区人民政府

外事侨务办公室

主管局级单位

北京市西城区人民政府

意见:

 

            

 

             (局级单位外事部门公章)

负责人签字:

意见:

 

 

(局级单位公章)

主管外事局

级领导签字:

联系人

电话

联系人

电话

88064353

附件3

北京市非公有制企业申请APEC商务旅行卡事项表

 

企业名称

企业性质

民营企业 □   外资企业 □   台港澳企业 □

企业注册资金

企业规模(员工人数)

企业纳税情况

(纳税名称纳税人识别号、纳税信用级别)

姓名

性别

出生年月

户口所

在地

身份证号

工作单位及职务

有无犯罪记录

有无被APEC地区经济体拒签记录

申办理由:

 

 

 

 

                           法人代表签字:                (公章)

申报单位

北京市西城区人民政府

外事侨务办公室

主管局级单位

北京市西城区人民政府

意见:

 

 

 

             (局级单位外事部门公章)

                

负责人签字:

意见:

 

 

 

              (局级单位公章)

                

主管外事局

级领导签字:

联系人

电话

联系人

电话

88064353

填表说明:1.申办企业和申请人栏目,由申办企业填写;其他栏目由申报单位填写。

2.企业纳税信用级别为A级的,填写:“纳税人识别号”和“纳税名称”;纳税信用级别为B级的,提供税务机关出具的纳税信用级别证明。

附件4

********公司介绍

 

********公司是北京一家**企业(企业性质),成立于****年**月**日,注册地是****,注册资金****,员工人数为**人。

公司业务范围、总资产、上一年度效益、上一年度贸易额、纳税额度、公司负债情况。

公司在国内发展情况,公司目前在国外和APEC经济体发展情况和今后发展规划和目标。

为了更好地拓展公司海外业务,********公司特申请为***(名单附后)办理APEC商务旅行卡。***无刑事犯罪记录和被APEC经济体拒签记录。经审核,***符合申办APEC商务旅行卡的条件,拟同意为其办理APEC商务旅行卡。

根据规定,特报请审批。

申请人名单:

序号

姓名

性别

出生日期

出生地

护照号

从事行业

职务

1

****

**

****年**月**日

****

*******

****

****

2

****

**

****年**月**日

****

*******

****

****

3

****

**

****年**月**日

****

*******

****

****

 

(联系人:XXX;               联系电话:XXXX XXXX)

(本单位负责人:XXX;         联系电话:XXXX XXXX)

 

附件5

XX企业APEC商务旅行卡管理细则(模版)

为做好本公司APEC商务旅行卡(以下简称旅行卡)的管理工作,特制订本细则。

一、本公司严格遵守《北京市企业人员申办APEC商务旅行卡管理办法》及有关旅行卡的相关法律法规。

二、公司指定XX部门负责公司人员的旅行卡申办、保管等管理工作。

(部门名称:  联系人姓名:   联系电话:座机   、手机     )

三、持卡人需使用旅行卡赴国外开展公司业务时,需向XX部门申请借出。

四、持卡人需在回国后七日内将旅行卡上缴XX部门,由XX部门做好登记工作。

五、持卡人持用旅行卡出国从事公司业务时应遵守国家和企业的出国纪律规定,禁止从事违反国家政策,损害国家和企业利益的活动,自觉维护国家和企业形象。

六、持卡人因更换护照等原因需重新换卡,经本人申请和公司批准,由公司统一向市政府外办提出申请。

七、遇旅行卡不慎损毁或遗失,持卡人应做书面检讨,经公司批准后向市政府外办致函说明情况并申请补办。

八、旅行卡有效期内,持卡人因工作调动或辞职离开本公司,须退还旅行卡。公司将此卡退还市政府外办。因持卡人不按规定退还旅行卡造成不良后果的,须承担责任。

九、遇持卡人资信出现不良变化、涉及经济纠纷及刑事案件、不遵守旅行卡管理办法等不再适宜持用旅行卡的情形,公司有权收回旅行卡并交市政府外办注销。

十、XX部门每年年底须将全年公司使用和保管旅行卡的情况形成书面材料报公司领导和市政府外办。自觉接受市政府外办就旅行卡保管和使用等情况的检查。

十一、本办法自发布之日起实施,经公司负责人授权,XX部门负责制定、修订和解释。

XX公司(公章)

     

附件6

 

关于为XXX更换APEC商务旅行卡的申请

 

西城区外侨办:

我司于XXXX年为XXXX(公司名称)XXX(姓名)申办了APEC商务旅行卡。现XXX(姓名)更换了护照,特申请为其更换APEC商务旅行卡。基本信息如下:

 

姓名

工作单位及职务

身份证号

原APEC卡号

原护照号

新护照号

请予审批为盼。

 

XXXX(公司名称)     

XXXX年XX月XX日     

 

(联系人:XXX;联系电话:XXXX XXXX)

 

 

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