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西城区办理APEC商务旅行卡工作指南

 

一、APEC商务旅行卡简介

APEC商务旅行卡(英文全称APEC Business Travel Card,以下简称“旅行卡”)是APEC各经济体之间的签证便利化措施,旨在促进APEC各经济体人员的商务往来。持卡人事先经APEC相关经济体批准后,5年内无须办理该经济体入境签证,可凭有效护照和与该护照相关联的旅行卡自由往来于上述经济体之间。旅行卡有效期最长为5年,每次入境可在有关经济体停留60天至90天不等。持卡人在各经济体主要出入境口岸享有使用APEC商务旅行卡专用通道快速通关的便利,但不能免除进出各经济体时填写各类出入境表格的要求,也不享有其他特权与豁免。

二、适用地区

目前,APEC 21个经济体均已加入该计划,这些经济体包括:中国、中国香港、中国台北、日本、韩国、马来西亚、印度尼西亚、文莱、菲律宾、新加坡、泰国、越南、澳大利亚、新西兰、巴布亚新几内亚、智利、秘鲁、墨西哥、美国、加拿大和俄罗斯。其中美国和加拿大目前为过渡成员,不审批其他经济体的旅行卡申请,但为其他经济体持卡人提供签证申请及入出境通关便利。中国内地、中国香港与中国台北之间商务人员来往仍按现行办法执行,互不适用该卡。

三、颁发对象

1.西城区注册及纳税国有企业人员和非公有制企业人员(包括民营企业中外合资企业、外商独资企业和台港澳资企业中方(大陆)人员,须持有效中华人民共和国护照)

2.无刑事犯罪记录,无APEC各经济体拒签记录的人员。

3. 申请人身份应为企业高层管理人员、主要商务人员及技术人员,且在所属企业连续工作1年以上。

四、申报材料及注意事项

(一)纸质版材料

1.北京市申请APEC商务旅行卡事项表。

(1)国有企业填写《北京市申请APEC商务旅行卡事项表》(见附件1),每位申请人1份,“申报单位”一栏由局级单位外事部门负责人签字并加盖局级单位外事部门公章,“主管局级单位”一栏由主管外事局级领导签字并加盖局级单位公章;

(2)非公有制企业填写《北京市非公有制企业申请APEC商务旅行卡事项表》(见附件2),每位申请人1份,“申报单位”一栏由企业法人代表签字并加盖企业公章,“主管局级单位”一栏由局级单位外事部门负责人签字并加盖局级单位外事部门公章。

2.APEC商务旅行卡申请表(见附件3)每位申请人1份,申请表须机打填写,内容应详实准确,照片处应粘贴护照标准照片申请人应在签名框内签名。

1)纸质照片要求:六个月以内正面免冠白底彩色照片,面目清晰,不能戴有色眼镜;

    2)签名要求:须用黑色签字笔签名,在签名框内居中签名,不能超出边框,不能过小,至少要占框内三分之二,不可使用手签章。

3.企业简介。每位申请人1份(用企业抬头纸打印,并加盖公章,模板见附件4容应包括企业注册资金、员工人数、总资产、上一年度贸易额、纳税额度、负债情况、国内外发展情况、目前与APEC经济体经贸合作情况,以及需经常前往APEC经济体的相关证明材料。

*注:非公有制企业注册资金应在100万人民币以上(含),企业员工人数10人以上(含),纳税信用等级为AB级。企业纳税信用级别为A级的,在《北京市非公有制企业申请APEC商务旅行卡事项表》中填写“纳税人识别号”和“纳税名称”;纳税信用级别为B级的,请提供税务机关出具的纳税信用级别证明。

4.申请人简介。每位申请人1份,内容应包括个人学习及工作简历、申请人在公司的工作情况、个人业绩、对公司的贡献以及需经常出入APEC经济体的必要性等内容

5.申请人有效中国护照。核验后退回,复印件1份。护照有效期建议不少于5年,空白页充足。

6.申请人身份证复印件1份。

7.申请人户口所在地派出所开具的无犯罪记录证明1份。

8.申请人在企业任职证明(如劳动合同、社保记录等)。每位申请人1份。

9.企业营业执照复印件每位申请人1份(企业法人代表签字,加盖公章)。

10. 《XX企业APEC商务旅行卡管理细则》1份(加盖公章,模板见附件5)。

11.旅行卡(如有,无论是否过期)。

12.国有企业人员提供北京市人民政府因公出国赴港澳任务批件。

13.根据市外办要求,视情需提供的相关材料。

(二)电子版材料(存储在光盘中随纸质材料报送,每人1张光盘

1.照片

(1)格式:JPG

(2)大小:建议电子照片以宽300像素、高400像素为佳。

(3)必须与粘贴在《APEC商务旅行卡申请表(外交部版)》上的照片版本相同,须为白底彩色照片,不接受黑白照片。

2.签名

(1)格式:JPG

(2)大小:建议电子签名为宽300像素、高150像素的照片为佳。

(3)签名不应带有边框,文字充满图片。

3.护照资料页(带照片页)

(1)格式:JPG

(2)大小:A4,建议宽500像素、高707像素的照片为佳。

(3)护照资料页必须是原件扫描,复印件扫描或照相取图将视为不合格。

4.公司简介WORD版(模板见附件4)

五、办理流程

(一)新卡办理流程

1.初审。申办单位可将所有纸质材料扫描件发送至区外侨办(电子邮箱:xcygcrj@bjxch.gov.cn)进行预审。区外侨办在受理后3个工作日内给出预审意见。区外侨办将对于存在问题的申报事项向申办单位反馈意见,申办单位可根据反馈意见补齐补正相关材料。预审合格后,申办单位将申报材料纸质版报送至区外侨办,区外侨办于收到完整的纸质材料后的2个工作日内完成初审程序,并在相关材料上加盖公章。

2.材料报送。初审合格后,将申报材料纸质版和光盘报送至北京市外事综合服务大厅受理窗口(北京市东城区青龙胡同1号歌华大厦A座二层,以下简称“外事大厅”),并在交费窗口缴纳费用(每卡1720元)。

3.市外办审核。市外办在受理后7个工作日内完成审核程序。对于存在问题的申报事项,通过区外侨办向申办单位反馈意见,申办单位可根据反馈意见补齐补正相关材料。

4.外交部审批。市外办审核合格后,于2个工作日内,完成办卡费用代缴工作,通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”,将申报材料(公函、缴费单、以及其他电子版材料和信息)报送至外交部审批。外交部批准后将申报数据推送至16个APEC经济体领事机构。具体审批时限取决于外交部。

5.相关APEC经济体审批。APEC经济体领事机构依次对申报事项进行审批,并将审批意见告知外交部。具体审批时限取决于各经济体。

6.外交部制卡。相关APEC经济体完成审批程序后,外交部为申请人制卡,并通知市外办领取。制卡时限以外交部通知为准。

7.旅行卡发放。市外办领回旅行卡后,于1个工作日内在网站(www.51chuguo.cn通知公告栏)发布取卡信息。

8.取卡。

(1)持卡人取卡,需持本人身份证原件、复印件及受理凭单原件前往外事大厅取件窗口领卡;

(2)代理人取卡,需持代理人与持卡人身份证原件、复印件,及受理凭单原件前往外事大厅取件窗口领卡。

(二)制卡前更换护照信息

如果申请人在外交部制卡前更换新护照,可申请更换护照信息,步骤如下:

1.材料报送。企业须提供《关于为XXX更换APEC商务旅行卡的申请》(见附件6)及新/旧护照扫描件、加盖公章的新/旧护照复印件,加盖公章的申请人身份证复印件等材料,报送至外事大厅21号窗口。

2.材料审核。市外办在受理后5至7个工作日内完成审核程序。

3.报送外交部。市外办审核合格后,于1个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”上报更换护照信息申请。

之后步骤同新卡办理6-8步。

(三)提前制卡

相关APEC 经济体未全部完成审批程序前,如申请人希望前往已完成审批的经济体从事商务活动,可申请提前制卡。步骤如下:

1.材料报送。企业将《关于为XXX提前制APEC卡的申请》(见附件7)报送至外事大厅21号窗口。

2.材料审核。市外办在受理后5至7个工作日内完成审核程序。

3.报送外交部。市外办审核合格后,于1个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”上报提前制卡申请。

之后步骤同新卡办理6-8步。

(四)换卡流程

如出现旅行卡丢失、旧卡破损、申请提前制卡后获更多经济体批准、旅行卡关联护照丢失、旅行卡关联护照签证页满、旅行卡关联护照过期等情况,可以申请换卡。步骤如下:

1.材料报送。企业将申请换卡的公函等材料(视情提供原旅行卡或公安部门出具的卡片挂失证明、新/旧护照扫描件、复印件、加盖公章的申请人身份证复印件等材料),报送至外事大厅受理窗口,并在交费窗口缴纳费用(每卡1720元)。

2.材料审核。市外办在受理后5至7个工作日内完成审核程序。

3.报送外交部审批。市外办审核合格后,于1个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”,将申报材料(缴费单及其他电子版材料和信息)报送至外交部审批,并向外交部转账缴费。

之后步骤同新卡办理6-8步。

(五)注销流程

如持卡人离开原工作单位,申办单位需办理旅行卡注销手续。步骤如下:

1.材料报送。企业将注销卡申请公函和旅行卡报送至外事大厅21号窗口。

2.材料审核。市外办在受理后5至7个工作日内完成审核程序。

3.报送外交部。市外办审核合格后,于1个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”上报注销卡申请。经外交部审批后,将卡注销。

六、收费标准

市外办每卡收取1720元(其中代收代缴外交部费用720元)。

七、办理时限

鉴于各经济体签证审批时间不可控,APEC商务旅行卡办理时限自申报材料送至外事大厅起,一般为4至6个月,其中包括市外办审核10个工作日(含材料受理及审核7个工作日,缴费、信息上传及取卡3个工作日),外交部审批、16个经济体领事机构逐个审批及制卡等时间。

使用情况统计

申办单位每年年底须将全年本公司使用和保管旅行卡的情况形成书面材料(须有法人签字,并加盖公章,见附件8)报区外侨办。自觉接受市、区外办就旅行卡保管和使用等情况的检查。

九、负责部门

西城区人民政府外事侨务办公室因公出入境管理科

联系电话:8806 4353、8806 4598

地    址:西城区二龙路27号

 

附件1

北京市申请APEC商务旅行卡事项表

申          办         单      位

单位名称

单位性质

政府部门    国有企业    民营企业 □   外资企业 □   台港澳企业 □

企业规模

企业资产和负债

企业利税情况

企业进出口情况

目前经常前往的APEC地区经济体

申请人

姓名

性别

出生年月

户口所在地

身份证号

工作单位及职务

有无犯罪记录

有无被APEC地区经济体拒签记录

申办理由:

 

 

法人代表签字:                  (公章)

申报单位

北京市西城区人民政府

外事侨务办公室

主管局级单位

北京市西城区人民政府

意见:

 

            

 

             (局级单位外事部门公章)

负责人签字:

意见:

 

 

(局级单位公章)

主管外事局

级领导签字:

联系人

电话

联系人

电话

88064353

附件2

北京市非公有制企业申请APEC商务旅行卡事项表

 

企业名称

企业性质

民营企业 □     外资企业 □     台港澳企业 □

企业注册资金

企业规模(员工人数)

企业纳税情况

(纳税名称纳税人识别号、纳税信用级别)

姓名

性别

出生年月

户口所

在地

身份证号

工作单位及职务

有无犯罪记录

有无被APEC地区经济体拒签记录

申办理由:

 

 

 

 

                        

 

申报单位

主管局级单位

北京市西城区人民政府

申办单位意见:

 

 

                      

                

 

法人代表签字:

 

(企业公章)

 

局级单位外事部门意见:

 

 

 

            

外事部门负责人签字:

 

(公章)

联系人

电话

联系人

电话

88064353

填表说明:1.申办企业和申请人栏目,由申办企业填写;其他栏目由申报单位填写。

2.企业纳税信用级别为A级的,填写:“纳税人识别号”和“纳税名称”;纳税信用级别为B级的,提供税务机关出具的纳税信用级别证明。

附件3

APEC商务旅行卡申请表

1、个人基本信息

5、所属机构信息

姓名:

就职单位、公司或机构名称:

曾用名:

性别:    □       

地址:

出生日期:                       

出生地点:(国家//城市)

从事的行业:

国籍:               中国

联系电话:

2、证件信息

传真:

护照种类:外交公务□ 公务/因公普通普通

6、出访信息

护照号码:

对外身份:

颁发日期:                       

访问目的:

失效日期:                       

7、声明

本人谨此声明:

本人是一名真正商务人员或从事APEC事务的政府官员,需经常前往亚太经合组织经济体;

◇本人同意外交部领事司向已参与此项计划的亚太经合组织经济体的有关部门提供此表格中的信息,以供各有关部门审核;

◇本人从未在任何国家或亚太经合组织经济体被控犯有刑事罪行或该项指控正在进行当中;

◇本人从未被亚太经合组织经济体递解或遣送离境,或被要求离境,或被拒绝或禁止入境;

◇本人保证本申请表中所填写的一切内容都与事实相符;

◇本人同意外交部领事司为处理本人的申请可进行任何形式的查询。

 

申请人签名:(请在下面框内签名,请勿写出边框)

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 

填表日期:                       

护照颁发机关及地点:

个人身份证号码:(请按身份证号码顺序如实填写)

3、联系方式

邮寄地址:

家庭住址:(如与以上不同)

电话:

传真:

电子邮件:(如有)

4、照片:(请提供中华人民共和国护照标准像片)

照片

1张)

 

附件4

********公司简介

 

********公司是北京一家**企业(企业性质),成立于****年**月**日,注册地是****,注册资金****,员工人数为**人。

公司业务范围、总资产、上一年度效益、上一年度贸易额、纳税额度、公司负债情况。

公司在国内发展情况,公司目前在国外和APEC经济体发展情况和今后发展规划和目标。

为了更好地拓展公司海外业务,********公司特申请为***(名单附后)办理APEC商务旅行卡。***无刑事犯罪记录和被APEC经济体拒签记录。经审核,***符合申办APEC商务旅行卡的条件,拟同意为其办理APEC商务旅行卡。

根据规定,特报请审批。

 

申请人名单:

序号

姓名

性别

出生日期

出生地

护照号

从事行业

职务

1

****

**

********

****

******

****

****

2

****

**

********

****

******

****

****

3

****

**

********

****

******

****

****

 

 

(联系人:XXX;               联系电话:XXXX XXXX)

(本单位负责人:XXX;         联系电话:XXXX XXXX)

 

 

 

附件5

XX企业APEC商务旅行卡管理细则(模版)

 

为做好本公司APEC商务旅行卡(以下简称“旅行卡”)的管理工作,特制订本细则。

一、本公司严格遵守《北京市企业人员申办APEC商务旅行卡管理办法》及有关旅行卡的相关法律法规。

二、公司指定XX部门负责公司人员的旅行卡申办、保管等管理工作。(部门名称:联系人姓名:联系电话(座机:        、手机     )

三、持卡人需使用旅行卡赴国外开展公司业务时,需向XX部门申请借出。

四、持卡人需在回国后七日内将旅行卡上缴XX部门,由XX部门做好登记工作。

五、持卡人持用旅行卡出国从事公司业务时应遵守国家和企业的出国纪律规定,禁止从事违反国家政策,损害国家和企业利益的活动,自觉维护国家和企业形象。

六、持卡人因更换护照等原因需重新换卡,经本人申请和公司批准,由公司统一向市外办提出申请。

七、遇旅行卡不慎损毁或遗失,持卡人应做书面检讨,经公司批准后向市外办致函说明情况并申请补办。

八、旅行卡有效期内,持卡人因工作调动或辞职离开本公司,须退还旅行卡。公司将此卡退还市外办。因持卡人不按规定退还旅行卡造成不良后果的,须承担责任。

九、遇持卡人资信出现不良变化、涉及经济纠纷及刑事案件、不遵守旅行卡管理办法等不再适宜持用旅行卡的情形,公司有权收回旅行卡并交市外办注销。

十、XX部门每年年底须将全年公司使用和保管旅行卡的情况形成书面材料报公司领导和市外办。自觉接受市外办就旅行卡保管和使用等情况的检查。

十一、本办法自发布之日起实施,经公司负责人授权,XX部门负责制定、修订和解释。

XX公司(公章)

年   月   日

 

附件6

 

关于为XXX更换APEC商务旅行卡的申请

 

西城区外侨办:

我司于XXXX年为XXXX(公司名称)XXX(姓名)申办了APEC商务旅行卡。现XXX(姓名)更换了护照,特申请为其更换APEC商务旅行卡。基本信息如下:

 

姓名

工作单位及职务

身份证号

原APEC卡号

原护照号

新护照号

请予审批为盼。

 

XXXX(公司名称)     

XXXX年XX月XX日 

 

 

(联系人:XXX;联系电话:XXXX XXXX)

 

附件7

关于为XX提前制APEC卡的申请

 

市外办:

我公司于XX年XX月为XX公司XX(职务)XXX申办了APEC商务旅行卡。由于申办人于XX年XX月需要去XXX洽谈业务,特申请提前为其制作APEC卡。待全部签出后,再申请换卡。

基本信息如下:

姓  名

工作单位及职务

护照号

请予审批为盼。

 

(公司名称及公章)

XX年XX月XX日 

 

     

(联系人:XX;联系电话:XX)

 

 

 

 

 

 


附件8:

  

_________年使用和保管旅行卡的情况汇总表

 

申办单位:_______________________________(公章)                        法人代表签字:___________________

序号

姓名

卡号

卡有效期

卡存放地点

本年度使用情况

出访时间

出访国家

出访目的

停留天数

 

1. 北京市申请APEC商务旅行卡事项表.docx

2. 北京市非公有制企业申请APEC商务旅行卡事项表.docx

3. APEC商务旅行卡申请表.docx

4. 公司简介(模板).docx

5. XX企业APEC商务旅行卡管理细则(模版).docx

6. 关于为XXX更换APEC商务旅行卡的申请(1).docx

7. 关于为XX提前制APEC卡的申请.docx

8. 使用和保管旅行卡的情况汇总表.docx

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