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西城区办理外国人来华邀请核实单工作指南

 

一、受理部门及受理范围

北京市西城区人民政府外事侨务办公室(以下简称“区政府外事侨务办”)为西城区内注册的单位(中央单位、北京市属单位及北京市商务委员会、中关村科技园管理委员会受理范围单位除外)邀请有关国家国籍人员来华、为户籍或居住证所载现居住地址为北京市西城区的个人邀请有关国家国籍人员来华探亲和结婚,核实签发《邀请核实单》。

二、申报材料

1.   北京市西城区外国人来华签证邀请函申请表(见附件1

2.   邀请主体资质证明。

单位邀请须提供加盖邀请单位公章的组织机构代码证或营业执照副本复印件、纳税记录、法人代表身份证复印件、经办人身份证复印件;

个人邀请须提供邀请人居民身份证或户口本、护照、北京市居住证等;

3.   能够证明邀请主体与受邀人之间存在真实、直接正常往来的文件。

1受邀人来华从事商业活动,需提供受邀来华人员所在公司的营业执照复印件及其公司出具的在职证明复印件、邀请公司与受邀请公司商务往来证明文件(如进出口单据、完税证明、购销合同、海关出口提单等);

2)受邀人来华探亲、结婚,邀请人须提供邀请主体与受邀人关系证明(如结婚证、出生证、亲属关系证明或亲属关系公证书)和近期往来证明(如信函、邮件记录等);

3受邀人来华从事交流访问等其他活动,邀请单位提供与受邀人的业务关系和近期往来证明(如往来文件、信函、邮件记录等);

4.   受邀人来华日程安排单位邀请的须由单位法人代表签字并加盖公章,个人邀请的须邀请人亲笔签名日程中须注明受邀人来华到访城市及来华具体事宜。

5.   邀请外国人来华担保书(见附件2内容包括受邀人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证,邀请主体将敦促、监督受邀人遵守中国法律法规并按时离境。单位邀请的由单位法人代表亲笔签名并加盖公章。个人邀请的须由邀请人亲笔签名。

6.   受邀人有效护照主页复印件。单位邀请的须加盖公章,个人邀请的须邀请人亲笔签名。

7.   受邀人中、外文在职证明及无犯罪记录证明。

8.   邀请主体出具的邀请函原件。单位邀请的由单位法人代表亲笔签名并加盖公章。个人邀请的由邀请人亲笔签名。

9.   视情需提供的其他相关补充材料

1)受邀人履历表;

2)受邀人所在单位营业执照领事认证原件和复印件;

3)受邀人多次来华所获来华签证页、第三国签发的签证记录。

三、工作流程

1.     表格填报。申报单位和个人通过以下链接:http://www.bjxch.gov.cn/zt/wsqwzl/xxxq/pnidpv808173.html,下载、填报《北京市西城区外国人来华签证邀请函申请表

2.     材料报送。申报单位和个人将填写完整的《北京市西城区外国人来华签证邀请函申请表》电子版及其他申报材料扫描件发送至区政府外事侨务办(电子邮箱:xcygcrj@bjxch.gov.cn)进行审核

3.     审核。区政府外事侨务办在受理后5个工作日内做出核实决定。对于存在问题的申请事项向申报单位和个人反馈意见,申报单位和个人可根据反馈意见补齐补正相关材料。

4.     函件发放。区政府外事侨务办核实合格,于1个工作日内将《邀请核实单》上传至外交部外国人来华签证邀请函管理系统,并通过电话或邮件方式向申报单位经办人或个人通知审核结果。申报单位经办人或个人携纸质申报材料到区政府外事侨务办领取《邀请核实单》。

 

附件:1. 北京市西城区外国人来华签证邀请函申请表》

2. 《邀请外国人来华担保书》

 

受理单位:北京市西城区人民政府外事侨务办公室

    址:北京市西城区二龙路272605

联系电话:010-88064353

附件1

北京市西城区外国人来华签证邀请函申请表

邀请单位(人)信息

邀请者中文名称

邀请者英文名称

经办人姓名

单位负责人姓名

联系电话

传真号码

联系地址

单位类型

所属行业

签证申请信息

拟入境日期

格式:YYYY-MM-DD

来访目的(中文)

访问地点

来访目的(英文)

签证类型

□访问  □留学  □工作

签证有效期

□三个月 □半年 □一年 □两年

签证有效期次数

□壹次  □贰次  □多次

每次停留天数

签证申请地点

费用承担情况

具体来访事由

承诺声明

本单位(人)邀请外国人来华事由及提供的信息和材料均真实有效,并承担相关责任。

邀请单位法人代表/邀请人

签名、盖章:                                         

西城区政府外事侨务办审核意见

 

被邀请人员名单

序号

外文姓

外文名

性别

出生日期

国籍

护照号码

举例:Clinton

举例:William

2011-01-02

美国

AB32342343423

 

填表说明:

1日期格式请按照YYYY-MM-DD的格式填写,如:2011-01-02

    2、签证类型、签证有效期、签证有效期次数从表格中的项选择,保留选取的项,其他删除。

3、签证申请地点请填写拟前往申请办理来华签证的中国驻外大使馆/总领馆/领事馆/处或外交部驻香港、澳门特派员公署。

4、性别、国籍请填写中文。

 

 

 

 

 


 

附件2

邀请外国人来华担保书(样本)

 

我单位(本人)拟邀请(公司/演出团体等)的XX等X人,于X月X日来此(从事交流访问/商业活动/演出等),在华期间产生的所有费用由XXX承担。我单位(本人)保证其入境后从事与其申请内容相符活动,并按期离境;如入境期间违反我国法律法规,本公司(本人)愿承担由此引起的一切责任。

  

 

 

 

担保人(法人代表)签名:

担保单位:           (盖章)

X年  X月 X 日

西城区办理外国人来华邀请核实单申请表.docx

邀请外国人来华担保书(样本)(1).docx

 

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