今年以来,面对老年人口多、流动人员多、享受社会保险优惠政策群体多的“三多”挑战,大栅栏街道以“诉求驱动”为核心,构建起“闭环管理、主动服务、智慧导办、人才预备”四位一体的政务服务新机制,让服务从“人找政策”变为“政策找人”,从“等问题上门”转为“主动解难题”。

工作人员正在指导居民办理相关业务
数据说话 诉求“未诉先办”
“太谢谢你们了!要不是你们提前发短信提醒,我这保险断了可就麻烦大了!”在大栅栏政务服务中心,前来办理社会保险优惠政策的王先生对工作人员连声道谢。
王先生目前享受社会保险优惠政策,需要定期进行一次报到,以往他常因忙碌或遗忘而逾期,导致保险中断,重新办理续保费时费力。如今,王先生收到了大栅栏政务服务中心的提醒短信,及时赶来办理,避免了“断保”带来的损失。
王先生的经历正是大栅栏街道“诉求驱动型”政务服务新机制成效的一个缩影。对于像王先生这样的享受社会保险优惠政策人员逾期报到、老年人忘记社保认证等高频共性问题,往往是群众遇到麻烦、甚至权益受损后,才会通过12345热线等渠道反馈。
为政务服务提质,大栅栏政务服务中心成立了由4人组成的专职诉求治理专班。这个专班的核心任务,就是变“被动响应”为“主动发现”。他们每周定期“泡”在数据里,系统梳理政务服务窗口的日常咨询、“接诉即办”工单、“办不成事”台账等,像过筛子一样,从中精准识别出如“参保信息如何查询”“老年人智能设备使用难”“社会保险优惠政策逾期未报到”等高频共性诉求。
“我们辖区有1.7万多名退休人员,1300多名享受社会保险优惠政策人员,4000多名享受医疗待遇人员,800多个家庭享受生育补贴等,每个人的情况不同,但有些问题是共通的。”大栅栏政务服务中心相关负责人介绍说,“通过每周定期筛查数据,我们能提前发现哪些享受社会保险优惠政策人员快到期了,哪些退休人员还没完成认证。”通过“精准画像”锁定“潜在需求群体”,大栅栏政务服务中心会通过短信、电话或“西城家园”平台等渠道,定向推送“点对点”提醒。
更让居民安心的是“主动兜底”。除了短信、电话“点对点”提醒,对于行动不便的居民或者老年人,大栅栏政务服务中心还组建了“帮办代办队”。
近日,辖区居民马师傅因突发疾病坐轮椅来办理医保报销,却发现部分诊疗单据丢失。“因申报药费单据缺失,需去医院补打原始凭证,可我腿脚不方便,来回跑太费劲了。”马师傅当时十分着急。窗口工作人员立刻启动“帮办代办机制”。“您别急,我们去医院帮您补!”半小时后,工作人员带着补齐的单据返回大厅,又手把手指导马师傅填写报销表格,甚至逐字逐句念给他听确认信息。不到一小时,报销手续全部办完。“他们连医院的科室都帮我联系好了,服务真的周到贴心!”马师傅还写了一封感谢信表达感激。
多维赋能 服务“精准送达”
服务的主动性不仅体现在“提前提醒”,更体现在“服务送达”。
对于失能、高龄老年人的补贴政策大栅栏街道通过强化多部门联动,将服务触角延伸至社区的“神经末梢”。社区政务服务站工作人员在日常入户走访、电话联系中,会主动排摸符合政策条件的老年人,将信息及时反馈至街道。大栅栏政务服务中心随即跟进,主动联系家属,讲解政策,并协助办理相关手续,确保津贴补贴能够精准、及时地发放到居民手中。“我们之前不了解这方面政策,是工作人员上门来告诉我们,还帮忙办了手续,这笔补贴真是雪中送炭。”一位享受到失能护理补贴的居民家属感慨道。截至目前,这种“政策直达”服务已累计覆盖424人,实现了从“人找政策”到“政策找人”的根本性转变。
为了让服务更加“易触达”“好理解”,大栅栏政务服务中心在办事导航上做足了功夫。“我们将复杂的办事流程转化为一目了然的步骤图,制作了‘一图读懂’图解指南。”中心相关负责人介绍说,把繁琐的材料要求浓缩成一张简单明了的“一纸通”告知单,大幅减少了居民因材料不全而“重复跑”;还录制了模拟实际操作的微视频,通过微信公众号、社区电子屏循环播放,让办事的居民像看“食谱”一样,在家就能“预习”流程,来了就能“一次办成”。“我女儿帮我收藏了视频,来之前先看一遍,到现场十分钟就能搞定。”前来办理退休的辖区居民张先生说道。
优质的服务最终要靠专业的人才来落地。面对每年注入的新鲜血液,大栅栏政务服务中心将队伍建设视为激活服务的“源头活水”。
“今年,我们组织了6场综合能力培训,不仅是讲《服务规范》,更覆盖了122项高频业务。”街道相关负责人介绍。培训采用“老带新”模式,由业务骨干组成带教团队,深入讲解基层工作逻辑、政策解读技巧和沟通方法等。新人在骨干的带领下,深度参与业务协助、自助设备导办等真实场景,在实践中快速成长。
截至目前,通过主动提醒服务,大栅栏政务服务中心已累计惠及905名社会保险优惠政策人员,“暖心认证”保障了713名退休人员养老金的按时发放。“从‘被动响应’到‘主动守护’,我们想让居民感受到:政务服务不是冷冰冰的窗口,而是懂你需求的‘贴心管家’。”街道相关负责人表示,未来,大栅栏街道将继续优化政务服务机制,拓展多场景多渠道服务,让大栅栏的政务服务更有温度、更有力度。
记者王双文 姜灏摄
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