西城园创新创意成果展示中心运营服务采购公告

 

一、项目基本情况

采购人：西城园管委会（区科委）

项目名称：西城园创新创意成果展示中心运营服务

预算金额：¥801500.00（人民币捌拾万壹仟伍佰元整）

最高限价：¥801500.00

服务地点：西城园创新创意成果展示中心

服务期限：自合同签订之日起至2027年2月28日

联合体要求：本项目不接受联合体投标。

二、采购需求

本项目旨在通过专业化、标准化、品牌化的整体运营服务，全面提升西城园创新创意成果展示中心的展示效能、品牌影响力、资源集聚力和服务保障能力，打造园区科创成果展示窗口、政企对接平台、产业交流阵地。服务范围涵盖展厅高端接待讲解、品牌宣传体系建设、展陈体系迭代升级、科创主题活动运营、全场景设备运维保障、展陈空间标准化管护六大核心板块。所有展陈内容、更新方案、活动策划方案、宣传素材等运营成果，均须经采购人审核通过后方可落地实施，确保整体运营工作贴合园区发展定位、契合政务工作标准、匹配科创展示需求。

（一）展厅高端接待与会务保障服务

构建标准化、专业化、定制化的展厅接待服务体系，统筹落实来访客商、政企调研、行业交流、团队参观等各类接待工作。依托园区产业资源与发展定位，精准输出园区产业布局、科创优势、创新成果、发展规划等核心内容，提供高品质、专业化的讲解服务。根据访客层级、来访需求、调研方向定制观展动线与接待方案，高效衔接各类后续对接工作，搭建优质政企、企企沟通桥梁。统筹展示中心多功能厅、接待室等配套功能区域的全流程会务保障，建立标准化会前筹备、会中值守、会后复盘整理机制，全面保障各类政务活动、产业会议、科创交流活动高效有序开展，树立园区优质对外展示形象。

（二）品牌体系建设与全媒体宣传推广服务

围绕展示中心及西城园科创品牌整体建设目标，构建多维度、立体化、常态化的宣传推广体系。整合行业媒体、政务平台、新媒体矩阵、行业协会等内外优质宣传资源，搭建全方位品牌传播渠道，持续放大园区科创品牌声量与行业影响力。统筹品牌视觉体系物料设计制作、专题内容策划创作、品牌故事挖掘传播等工作，打造特色科创宣传IP，常态化输出高质量宣传内容。全程配合采购人各类科创展会、产业活动、政务工作的宣传保障，规范完成影像采集、素材整理、文稿编撰、内容报审等工作，依托多元化传播手段，持续提升展示中心的行业辨识度、资源集聚度与科创辐射力。

（三）展陈体系迭代升级与内容优化服务

负责展示中心整体展陈体系的常态化运维、内容迭代、形式创新与品质升级。立足园区产业发展动态、企业创新成果、科创政策导向，系统性挖掘、梳理、储备优质展陈素材，保障展陈内容的时效性、专业性、前瞻性与精准性。结合数字化展示发展趋势，运用多媒体交互、沉浸式体验、数字可视化、VR/AR等前沿技术，持续优化展陈逻辑、展示形式与视觉呈现效果，创新打造智能化、数字化、场景化的科创展示场景。科学策划常态化展陈更新、板块优化、内容升级方案，统筹常设展运维、特色临时展策划落地等工作，持续提升展厅整体展示品质与观展体验，充分彰显园区科技创新核心竞争力。本项目涉及的展陈版面优化、局部展陈调整、内容改版升级等相关工作，所有费用均包含在本项目总价内，不另行计费，本项目按服务类项目采购管理，不单独开展工程类招标与结算工作。

（四）科创产业活动策划与运营服务

紧扣西城园核心工作部署与园区企业发展需求，聚焦产学研融合、政企对接、产业赋能、科创孵化核心目标，常态化策划、落地、保障各类科创论坛、产业讲座、项目路演、企业培训、行业交流等主题活动。通过专业化活动运营，搭建高效的科创资源对接平台，畅通政策、技术、人才、资本等创新要素流通渠道，精准服务园区企业发展，持续增强园区产业凝聚力、创新活力与行业影响力，助力园区科创产业高质量发展。

（五）全场景设备智能化运维保障服务

建立展示中心全区域、全品类设备设施标准化运维管理体系，对展厅展项、多媒体系统、智能交互设备、影音中控、会议系统、显示终端等各类软硬件设备开展常态化巡检、故障排查、日常养护与快速抢修。构建规范化设备运维台账、运行记录、维修档案管理制度，实现设备运维全流程可追溯、可监管、可复盘。落实耗材常态化保障、设备常态化养护、故障极速响应机制，全面保障展厅所有设备系统稳定、安全、高效运行，确保展示中心常态化开放、各类活动有序开展，筑牢展厅智能化运营基础。

（六）展陈空间标准化管护与品质运维服务

建立展厅及配套功能区域标准化、精细化空间管护体系，全面保障展示中心整体空间环境整洁规范、有序雅致、符合政务展示标准。针对各类精密展品、智能互动展项、常规展陈设施开展专业化、精细化深度养护与清洁作业，采用科学合规的管护方式，杜绝展品损伤、设备损耗，持续维系展陈设施完好度与展示品质，打造整洁、高端、规范、专业的科创展示空间，全方位保障展厅对外展示形象。

三、申请人资格要求

本项目供应商资格要求严格遵循《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》等相关法律法规及政府采购政策规定，具体要求如下：

1.基本资格条件：供应商须符合《政府采购法》第二十二条规定的全部供应商资格条件，具备独立承担民事责任的能力、良好的商业信誉和健全的财务会计制度、履行合同所必需的设备和专业技术能力、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，近三年内在经营活动中无重大违法记录。

2.信用查询要求：供应商未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单，未被列入中国政府采购网政府采购严重违法失信行为信息记录名单。

3.财务资信要求：供应商须提供近一年财务报表（资产负债表、利润表等）或银行资信证明（新成立企业按实际时长提供）。

4.中小企业政策：本项目面向中小企业采购，供应商须按政府采购相关政策规定提供中小企业声明函，残疾人福利性单位、监狱企业按对应政策执行。

5.经营合规要求：本项目采购不指定品牌、专利、商标、供应商，不设置排他性、限制性资格条件。供应商不得转包本项目，未经采购人书面同意不得擅自分包本项目。

6.成果权属要求：服务期内形成的全部接待档案、运营台账、活动资料、宣传素材、运维记录等工作成果及资料，知识产权及所有权均归采购人独家所有，供应商须规范整理、妥善保管，服务期满后完整、无损、无条件移交采购人。

7.安全保密要求：供应商须严格遵守采购人现场管理、安全生产、保密管理等各项规章制度，签订专项保密协议。对服务过程中接触到的政务信息、园区数据、企业涉密信息等全部内容承担终身保密责任，严禁截留、泄露、外传，违者依法依规追究相关责任。

8.团队运维要求：供应商须组建专业化、稳定化的专属运营服务团队，适配本项目运营服务规模与工作标准，建立完善内部管理制度、值班值守制度、应急处置机制，保障展示中心常态化开放、接待、活动、运维工作不间断、高标准开展。服务团队人员须具备对应专业能力与职业素养，人员调整须提前报备、无缝交接，不得影响展厅正常运营。

四、申请人报名所需材料

所有报名材料须真实、完整、有效，全部加盖供应商公章，按要求密封或规范提交，具体清单如下：

1.合法有效的营业执照等主体资格证明文件；

2.中小企业声明函；

3.授权委托书或法定代表人身份证明文件；

4.报价清单；

序号	明细项目名称	单价（元）	数量	合价（元）
1	展厅接待服务
2	展厅宣传推广
3	展厅和展品更新升级
4	展厅活动费用
5	展厅设备维修及维护
6	展厅展品深度清洁
总计：¥：     大写：

5.近一年财务报表（资产负债表、利润表等）或银行资信证明（新成立企业按实际时长提供）；

6.企业相关资质、同类项目业绩证明材料（如有）；

7.完整、详实、可落地的项目整体运营服务方案。

五、报名时间、地点、方式

报名时间：自本公告发布之日起3个工作日内。

报名地点：西城区阜外大街31号天恒置业大厦308室。

报名方式：供应商可选择线下送达或线上提交方式报名，线下需将全部盖章密封后的响应文件送达指定地点；线上需将全套响应文件PDF格式电子版发送至指定邮箱。供应商对所有报名材料的真实性、合法性、完整性负责，逾期提交、材料虚假、材料不合规的，将直接取消报名及参选资格。

六、项目咨询联系方式

名    称：西城园管委会（区科委）

地    址：西城区阜外大街31号天恒置业大厦

联系方式：010-66205328

电子邮箱：xcybgs@bjxch.gov.cn

联 系 人：王老师