西城园管委会（区科委）档案数字化管理服务采购公告

 

一、项目基本情况

项目名称：档案数字化管理服务项目

项目预算：126220元（人民币拾贰万陆仟贰佰贰拾元整）

最高限价：126220（具体以实际发生为准）

服务期限：自合同签订之日起至2027年2月28日

二、采购需求

为深入贯彻落实档案数字化转型战略部署，全面推进机关档案治理能力现代化，提升档案管理规范化、数字化、智能化水平，依据《中华人民共和国档案法》《电子档案管理办法》等法律法规，结合工作实际，统筹开展档案数字化管理服务，着力构建安全规范、高效便捷的档案数字化管理体系，切实强化档案管理效能，优化档案服务供给，为机关工作高质量发展提供坚实的档案信息支撑保障。

三、供应商资格要求

1.供应商应符合《政府采购法》第二十二条规定的基本条件，未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及中国政府采购网政府采购严重违法失信行为记录名单。

2.供应商应提供近一年财务报表或银行资信证明，供采购人核查其履约能力。

3.本项目不指定特定品牌、专利、商标或供应商，供应商不得转包，未经采购人同意不得分包。

4.服务承接方对服务过程中接触的相关信息及档案资料严格保密，并对参与人员履行保密管理责任。

5.符合法律、法规规定的其他相应资质及要求。

四、响应材料清单（全部加盖单位公章，密封提交）

1.法定代表人身份证明文件；

2.营业执照等相关证明文件；

3.项目报价清单（含单价、数量），格式如下：

序号	明细项目名称	单价（元）	数量	合价（元）
1	档案审查及数字化加工服务
2	档案管理系统运维与数据管理
3	档案管理物资及配套服务
4	项目交接及成果移交服务
总计：     （大写：     ）

4.近一年财务报表或银行资信证明，新成立企业按实际成立时间提供；

5.项目运营服务方案；

6.其他相关资质或业绩证明文件（如有）。

五、报名时间、地点、方式

报名时间：自本公告发布之日起3个工作日内。

报名地点：西城区阜外大街31号天恒置业大厦308室。

报名方式：响应文件须加盖公章、密封后线下送达指定地址，或以PDF格式发送至指定邮箱。供应商对材料真实性负责，不合规提交将被取消资格。

六、评审成交原则

1.询价小组对不少于三家有效供应商响应文件开展评审。

2.在完全满足本公告全部实质性服务要求前提下，采取评审最高评分成交原则确定成交候选单位。

3.采购人确认成交单位后通知成交供应商签订政府购买服务合同，未成交供应商不再另行通知。

4.付款按照财政资金管理规定、合同约定，结合阶段成果、项目验收情况执行。

七、项目咨询联系方式

名    称：西城园管委会（区科委）

地    址：西城区阜外大街31号天恒置业大厦

联系方式：010-66205328

电子邮箱：xcybgs@bjxch.gov.cn

联 系 人：王老师