征收项目档案整理服务机构采购公告

 

一、项目基本情况

采购人：北京市西城区房屋征收事务中心

项目名称：征收项目档案整理服务机构采购

评选办法：最低评标价法

预算金额：人民币四万贰仟元整（¥42000.00）

最高限价：¥42000.00

采购需求：

1.需要整理的档案，依照档案整理要求归类整理排放。

2.编写页码，打印封皮和卷内目录，打印位置准确，数据正确。

3.需要扫描的档案，扫描图像的分辨率大于等于200Dpi。

4.扫描的图像应清晰端正、去污、裁黑边。

5.按照甲方对档案的装订要求，将纸质档案按件装订成册，装订整齐，不掉页、漏页。

6.成品档案装盒、贴侧条，方便工作人员查找识别。

7.协助中心工作人员把成品档案归档入柜。

预计工作时间：2025年2月5日至2025年6月30日。 

本项目不接受联合体。

二、申请人的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

（1）中小企业政策：本项目专门面向中小企业采购。即：提供的服务全部应由符合政策要求的中小/小微企业及符合中小企业划分标准的个体工商户承接，但不得与大型企业的负责人为同一人，或者与大型企业存在直接控股、管理关系。

（2）本项目预留中小企业份额：42000.00元,占总金额100.00%。

（3）本项目对应中小企业所属行业为商务服务业。

（4）申请人取得中标资格后不得将合同分包给大型企业。

（5）根据相关政府采购政策，监狱企业、残疾人福利性单位视同小型企业、微型企业，享受相关政府采购政策。

3.本项目的特定资格要求：

（1）在中华人民共和国境内合法注册的法人、其他组织或者自然人；

（2）根据财库〔2016〕125号《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》的要求，通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询相关主体信用记录。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，或存在《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条规定的行政处罚记录，拒绝其参与政府采购活动；

（3）参照《中华人民共和国档案法》、《企业档案电子化管理标准》GS/T3302-2002、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《电子文件归档与管理规范》及相关法律法规或行业标准执行。具体执行实施以实际触发规则为准。

（4）承接单位应具备较为娴熟的档案整理经验，工作细致，了解房屋征收档案整理的程序和操作。

（5）安全保密工作要求，承接单位需与我单位签订保证档案实体和档案信息安全的保密协议，不得截留和向第三方泄露所涉及档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据，确保档案信息的安全保密，若有违反，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规追究法律责任。

（6）认真做好档案的保密和保护工作，不得将加工过程中获知的档案信息泄密或用于其它用途；服务完成的各种影像、资料所有权属采购人，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交。

（7）符合法律、法规规定的其它要求。

三、报名时间、地点

报名时间：自本公告发布之日起3个工作日内（上午9：00-11：30，下午13：30-17：30）现场报名，逾期送达或不符合规定的报名材料恕不接受。

报名地点：北京市西城区南菜园街51号8层。

四、申请人报名所需材料

1.法定代表人身份证明文件（加盖公章并注明项目名称及办理事项）

2.营业执照等相关证明文件（加盖公章并注明项目名称及办理事项）

3.报价清单（加盖公章），报价清单应包含单价、总价，最终以最低总价确定中标人，总价金额与单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。报价清单如下图：

服 务 类 别	单 价
项目档案整理	元/项目（约12个项目）
户卷档案整理	元/户（约470户）
档案数字化扫描(A4幅面)	元/页（约30000页）
刻盘	元/张（约940张）
总 价	人民币       元

4.中小企业声明函（加盖公章）

5.其他相关所需资质文件：拆迁、腾退项目档案整理相关工作经历（加盖公章）

6.所有材料需提供正本、副本各一份，胶装后将正本、副本密封在密封袋里，密封袋上应写明采购人名称、项目名称、申请人名称和联系方式，并注明“报名截止时间前不得开封”字样。

五、其他补充事宜

1.采购项目需要落实的政府采购政策：

（1）《政府采购促进中小企业发展管理办法》财库〔2021〕67号；

（2）《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》财库〔2014〕68号；

（3）《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》财库〔2017〕141号。

2.结算方式：甲方分批次支付乙方服务费。

签订合同之日起，每两个月为期，乙方整理的档案成果经过甲方查阅合格后，由甲方向乙方按该期间实际已完成工作量支付当期服务费。如乙方未按合同约定向甲方提交工作成果且经甲方查阅合格，甲方有权拒绝付款，并要求乙方承担不能按时交付的相应违约责任。

3.本项目合同价款采用固定单价包干，即在合同实施期间不因市场价格或政策性价格的调整而增减。

六、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

名    称：北京市西城区房屋征收事务中心

地    址：北京市西城区南菜园街51号8层

联系方式：李娜 010-83975170