第四届北京城市更新论坛西城区主题分论坛设备租赁比选公告

 

根据第四届北京城市更新论坛西城区主题分论坛组织工作需要，遵循公平、公正、公开的原则，由北京市西城区住房和城市建设委员会负责，通过比选方式择优确定承担本次分论坛设备租赁服务的单位。现公开征集符合条件的单位参与比选。有关事项公告如下：

一、项目名称

第四届北京城市更新论坛西城区主题分论坛设备租赁服务

二、项目内容

负责提供第四届北京城市更新论坛西城区主题分论坛的相关设备，预算金额80000元，主要包括：

（一）提供正常使用的灯光设备、音响设备、视频设备，合理进行安装、调试，确保按质量完成分论坛现场保障。

（二）负责演出舞台幕布及各类设备的运输、安装、保障等任务。

（三）负责各类设备运输、操控服务、技术人员服务等。

（四）配合完成秩序维护及其他相关会务保障工作，确保分论坛各项议程顺利实施。

三、完成时限

按论坛组织工作要求及时完成相关设备保障服务工作，合同有效期自签订之日起至本次分论坛全部相关工作任务完成之日止。

四、报名条件

（一）具有独立法人资格（提供营业执照、法人证明扫描件，原件备查）；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）拟参加比选的潜在供应商、法人代表近三年内（2022年10月16日至2025年10月16日）在经营活动中无重大违法记录。

（四）单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同单位，不得同时参与本次比选。

（五）供应商应有承办大型活动设备租赁的专业团队，且具有符合活动需求的专业设备。

五、报送材料清单

（一）报价单。报价含灯光设备清单、音响设备清单、视频设备清单及设备运输安装费用清单（需分别列出灯光、音响、视频设备的型号、单价、设备购买年限）、设备报价等。报价文件封面注明项目名称、供应商全称、地址、联系人、联系电话。

（二）最新有效公司营业执照副本复印件。

（三）法人或委托代理人身份证复印件及授权委托书原件（不限格式，须加盖公章）。

（四）安全应急预案、具体实施方案（须加盖公章）。

（五）公司简介、类似项目业绩证明材料（如有）。

以上材料需加盖公章，于申报期限内报送至我单位。

六、比选组织

（一）本次比选遵循公平、公正、公开、科学择优的原则。

（二）参选单位须提交全部必要材料，材料不全者不予评审；

（三）我单位将组织评审小组，根据参选单位资质、团队能力、设备质量等进行综合评分，按得分高低排序确定中选单位。若排名靠前的中选候选人放弃中选、因不可抗力提出不能履行合同时，评选小组可以确定排名其后的参选单位为中选人，以此类推。

（四）申报期限为自本公告发布之日起3个自然日，截止至2025年10月19日17:30；

七、联系方式

联系人：杨林

电  话：13811512613

地  址：北京市西城区长椿街甲24号

 

 

 

 

北京市西城区住房和城市建设委员会

                                        2025年10月16日