一、项目预算与参考价

北京市西城区市场监督管理局档案整理及数字化技术加工服务项目总预算最高额度为28万元人民币。

二、项目内容

序号	项目	单位	加工形式
1	专业档案数字化加工	页	档案规范化整理、制作卷皮、档案数字化加工、档案装订、档案RFID数据转化、档案划分盒号、档案装盒、档案RFID智能化上架定位等工作
2	档案迁入服务	户	根据纸质档案与原始目录进行核对、与电子扫描件进行核对、录入电子台账
3	档案迁出服务	户	根据迁出凭证查询需要迁出的经营主体，将经营主体对应的每一卷的信息填写在移交清单上、档案库房下架、区分迁入地、与电子扫描件进行核对、档案打包、填写邮寄快递单、录入电子台账
4	律师查询档案级别调整	户	根据查询需求，针对律师查询经营主体进行逐卷调整页级别
5	档案搬运	次	将档案搬运至指定地点并上架
6	其他	卷	其他文件、资料、档案的整理、上架等

三、项目实施要求

1.参照《中华人民共和国档案法》及市局档案相关管理规则。具体执行实施以实际触发规则为准。

2.承接单位应具备较为娴熟的档案整理经验，工作细致，了解市场监管局档案整理的程序和操作。

3.安全保密工作要求，承接单位需与我局签订保证档案实体和档案信息安全的保密协议，不得截留和向第三方泄露所涉及档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据，确保档案信息的安全保密，若有违反，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》追究法律责任。

认真做好档案的保密和保护工作，不得将加工过程中获知的档案信息泄密或用于其它用途；服务完成的各种影像、资料所有权属采购人，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交。

4.项目服务期：合同起止日期为2026年1月1日至2026年10月31日，承接单位应在合同期内满足我局档案日常工作需求。

5.结算根据计费单价，按照实际产生量进行结算。

四、报名条件

1.承接单位应具有独立承担民事责任和履行合同能力；

2.具有良好的商业信誉；

3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4.近三年内，报名单位在经营活动中无违规违法记录，企业信用良好，未被列入“国家企业信用信息公示系统”网站中“经营异常名录”或“严重违法失信企业名单”；

5.有从事政府事业单位专业档案工作（例如：芯片加工、扫描、整理）相关经验；

6.承接单位需具备执行本项目的合法经营资格。

满足以上报名条件可向北京市西城区市场监督管理局邮寄报名材料，报名材料包含：

1.参与此次询价项目的公司单位简介，单位联系人与联系方式；

2.单位执照需加盖单位公章，并注明复印件与原件一致；

3.近三年内的经营活动中没有重大违法记录，提供相关证明或书面声明并加盖单位公章；

4.近期单位依法缴纳税收凭证，需加盖单位公章；

5.从事政府事业单位专业档案工作相关案例。

报名材料起止时间：即日起至2025年12月8日17：00，以实际送达签收时间为准。所有报名文件材料应用密封的形式并加盖公章送达。（报名材料提交一份即可）

报名文件送达地址：西城区南草厂街冠英园西区5号（西城区市场监督管理局档案管理中心）

北京市西城区市场监督管理局会对符合相关报名条件的公司电话通知其准备相应的项目响应文件，参加北京市西城区市场监督管理局档案整理及数字化技术加工服务项目询价会。

五、项目响应文件内容

1.项目的具体费用明细表（见附件）；

2.项目具体服务方案；

3.非法人本人出席，需提交授权委托书。

响应文件要求：

响应文件应采用信封包装并密封（提供材料一正六副，共七份），信封上注明项目名称、单位名称、联系人及联系方式等字样。信封的封口应加盖承接单位公章或法人授权代表签字。未按要求提供的响应文件将被视为无效。

六、报价须知

我局将组织符合条件的申报单位进行比选，并电话通知会议时间，届时将询价响应文件自行带至主会场。参加询价会时所带的文件材料应用密封的形式并加盖公章，未按此要求的，将被视为无效报价文件。未尽事宜解释权归北京市西城区市场监督管理局所有。

询价会召开地址：西城区南草厂街冠英园西区5号（西城区市场监督管理局档案管理中心）

 

 

北京市西城区市场监督管理局

                                  2025年12月4日

（联系人：梁老师、李老师；联系电话：010-66503571）

 

附件

 

序号	项目	单位	加工形式	单价/元
1	专业档案数字化加工	页	档案规范化整理、制作卷皮、档案数字化加工、档案装订、档案RFID数据转化、档案划分盒号、档案装盒、档案RFID智能化上架定位等工作
2	档案迁入服务	户	根据纸质档案与原始目录进行核对、与电子扫描件进行核对、录入电子台账
3	档案迁出服务	户	根据迁出凭证查询需要迁出的经营主体，将经营主体对应的每一卷的信息填写在移交清单上、档案库房下架、区分迁入地、与电子扫描件进行核对、档案打包、填写邮寄快递单、录入电子台账
4	律师查询档案级别调整	户	根据查询需求，针对律师查询经营主体进行逐卷调整页级别
5	档案搬运	次	将档案搬运至指定地点并上架
6	其他	卷	其他文件、资料、档案的整理、上架等