西城园管委会（区科委）档案数字化管理服务项目采购意向公开公告

 

一、项目基本情况

项目名称：档案数字化管理服务

服务期限：一年，自合同签订之日起计算。

项目预算：251220元（具体数额根据最终评审结果确定）

二、服务内容要求

为贯彻落实机关档案工作数字化转型发展部署，切实提升档案管理规范化与信息化水平。严格依据《中华人民共和国档案法》《电子档案管理办法》等法律法规，紧密结合我委工作实际，对档案实施全流程、全方位审核管控，并着力推动档案数字化管理体系建设。以法治为根本遵循，致力于强化档案管理效能、优化档案服务质量，为档案数字化建设工作筑牢基础、提供保障。

三、供应商资格要求

1.供应商须满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

(1)具有独立承担民事责任的能力；

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

(5)参加此次政府采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录；

(6)符合法律、行政法规及《档案法》《电子档案管理办法》规定的其他条件。

2.须具备独立法人资格，具有工商行政管理部门核发的有效营业执照；营业执照经营范围包含档案数字化加工、信息技术咨询服务或数据处理等相关内容。

3.拥有档案数字化管理相关资质或成功案例，近3年内完成过至少1项同类档案数字化服务项目案例（需提供合同复印件、验收证明等佐证材料）。

4.项目团队人员须持有档案管理相关职业资格证书或培训证明（包括但不限于档案管理员职业资格证、档案继续教育证书、数字化档案加工专项培训证书等）。

5.未被信用中国(http://www.creditchina.gov.cn/)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单；未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单(http://www.ccgp.gov.cn/)。

四、响应材料清单

（1）供应商资格证明文件。

（2）法定代表人身份证明及授权委托书（如有委托）。

（3）未被信用中国列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单；未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

（4）项目服务报价单。

（5）近三年同类项目业绩证明。

（6）档案管理人员资格证明。

（7）项目管理简要服务实施方案（3000字左右）。

五、响应文件提交方式

本公告公开3个工作日，响应文件需按规范备齐并加盖公章，于2026年2月13日（星期五）17:30前，按照要求选任意一方式提交：①将响应文件线下送达指定地址；②将响应文件以PDF格式发送至指定邮箱。供应商对材料真实性负责，逾期、虚假材料或不合规提交将被取消资格。

六、其他说明

本次征集不承诺最终合作，解释权归西城园管委会（区科委）所有。

六、联系方式

联 系 人：王老师

联系电话：010-66205958

电子邮箱：xcybgs@bjxch.gov.cn 

地    址：北京市西城区阜外大街31号（天恒置业大厦三层）

 

 

西城园管委会（区科委）

                          2026年2月10日