发布时间：2012-03-12

区政府各委、办、局，各街道办事处，各有关单位：

2012年是新一届政府届首之年，是“十二五”规划实施的关键之年，也是进一步创新行政管理体制，推进重点功能区建设新突破的重要之年。按照第十一次区党代会和区十五届人大一次会议确定的工作任务，围绕全年中心工作和重点工作，区政府办公室制订了《2012年区政府会议重要议题计划》，并经第6次区政府常务会研究通过。为切实做好实施工作，进一步

加强会议管理服务工作，提高会议效率，现就有关事项通知如下：一、2012年区政府会议重要议题计划安排

按照服务发展、服务决策、服务落实的要求，根据“围绕中心，服务大局，加强议题统筹，精简汇报类议题，保证重点议题”的工作原则，2012年安排计划议题133项，主要包括：

一是围绕政府自身建设和全区重点工作安排议题32项。主要包括关于“5+2”机构半年及全年工作推进情况的汇报、关于区政府勤政廉政工作情况的汇报等。

二是围绕促进区域经济发展和中长期规划安排议题27项。主要包括关于我区金融政策提升及落实情况的汇报、关于西城区鼓励吸引重点企业入驻办法的汇报等。

三是围绕加强城市管理和改善城市环境安排议题20项。主要包括西城区“文道、商道、绿道”综合治理情况的汇报、关于2012年人口疏解及古都风貌保护工作完成情况的汇报等。

四是围绕加强社会建设和改善民生安排议题20项。主要包括关于“访民情、听民意、解民难”活动方案的汇报、关于社会服务全响应模式建立与创新有关情况的汇报等。

五是围绕加强法治政府建设和社会和谐稳定安排议题21项。主要包括关于“十八大”期间安全保卫及服务保障工作的汇报、关于制定《西城区实施<北京行政问责办法>若干规定》的汇报等。

六是区委常委会拟听取的汇报类议题13项。主要包括关于全区教育、体育、社会建设等工作情况的汇报。

二、实施2012年区政府会议重要议题计划的保障措施

（一）进一步加强区政府会议计划议题的统筹安排。一是做好计划议题会前准备工作。计划议题责任单位应按照区政府会议重要议题计划中的时间安排，提前1个月主动做好会前各项准备工作。因故需要调整议题时，应及时将调整情况书面报告区政府办公室。二是做好与区委、区人大议题的衔接工作。需要提交区委常委会、区人大常委会审议的议题，责任单位应严格按照时限要求，提前将汇报材料报区政府办公室。区政府办公室按照程序履行报批手续后，及时安排区政府会议审议。

（二）进一步提升区政府会议质量，完善议题协调、会商和审核机制。一是加强议题的会前沟通协调。对涉及多个部门职责的议题，主责单位应征求相关部门意见，并在汇报材料中说明协调情况，杜绝出现区政府会议中意见不一致及会议进行中更换汇报材料等现象。二是汇报材料应做到主题突出、言简意赅，提交会议讨论决定事项具体明确，字数严格控制在2000字左右；多媒体演示稿要简明扼要、图文并茂。

（三）进一步严格区政府会议纪律。各单位参加区政府重要会议的，应是本单位主要负责同志。因故缺席或由副职替会的，应严格按照规定履行请假手续。参会人员应提前15分钟到达会场并签到就座。汇报单位需要安排其他人员陪会的，应提前向区政府办公室说明，经同意后方可进入会场。原则上不安排列席单位陪会人员。

（四）进一步提高区政府会议管理服务工作的信息化水平。在14家试点单位的基础上，2012年向全区推广使用OA会议管理系统。逐步实现会议材料报送、审核、议题审批、会议通知等流程网上办理，有效节约行政成本，提高会议效率。

附件：2012年西城区人民政府会议重要议题计划表

二0一二年三月八日

政策文件：西政办发〔2012〕1号北京市西城区人民政府办公室关于进一步加强会议管理服务工作做好《2012年区政府会议重要议题计划》实施工作的通知.pdf

相关附件：西政办发〔2012〕1号附件 2012年西城区人民政府会议重要议题计划表.xls