发布时间：2011-03-24

区政府各委、办、局，各街道办事处，各有关单位：

《2011年西城区政府会议重要议题计划》已经第11次区政府常务会讨论通过，为切实做好有关实施工作，进一步加强会议管理和服务，提高会议效率，现就有关事项通知如下：

一、2011年区政府会议重要议题计划安排

按照“统筹安排，突出重点，提高效率”的工作原则，围绕全年中心工作和重点工作，依据区委常委会、区人大常委会议题

计划，2011年区政府会议重要议题共安排119项，其中经济类议题28项，城市建设类议题17项，社会事业及社会建设类议题22项，政府自身建设类议题33项，各部门重点工作类19项。

二、加强责任意识，精简提交区政府会议临时议题

（一）议题承办单位应增强责任意识。原则上，各单位通过有效沟通能够解决的事项，由议题承办单位牵头相关部门协调解决；由主管区长协调能够解决的事项，由承办单位提出申请，提请主管区长协调相关区领导及单位沟通解决。确需提交区政府会议讨论决定的事项，议题承办单位必须通过请示形式报区政府，经区领导审批后，由区政府办公室安排上会。

（二）各单位应全面统筹全年工作任务，减少未经公文审批程序的临时性、紧急议题。对确需安排上会的临时议题，议题承办单位应加强沟通协调，议题涉及的相关单位对汇报材料应无原则性意见。上会材料要求内容详实、数字准确。

（三）根据“三重一大”制度要求，凡涉及资产经费类、人员编制类、发展规划类、固定资产（如房地产）增减类、设施设备类等须经区政府会议集体讨论决定的议题，提交区政府会议讨论前由区政府办公室进行相关审核。

三、加强会前协调，不断提高区政府会议决策效率

（一）各单位须根据《西城区政府重要会议管理制度》相关规定，加强会前沟通协调。提交区政府会议讨论的议题涉及多个部门职责的，必须征求相关部门意见。如意见一致，要在汇报材料中说明或附相关部门意见原文；如意见不一致，议题承办单位须与相关部门进行沟通协调，协调后仍未取得一致意见的，应在汇报材料中说明协调情况，并列明各方意见，议题承办单位应提出倾向性意见。

（二）各单位要加强对汇报材料的审核，确保上会材料体例规范、语言流畅，内容符合法律、法规、规章，请求会议决策事项表述清晰。区政府办公室对汇报材料进行审核把关，不符合要求的汇报材料将退回报送单位进行修改完善。

四、严格会议管理，加强会议督办

（一）根据《西城区政府重要会议管理制度》相关要求，参加区政府会议的人员应是本部门、本单位的主要领导。因出访、出差、病假等原因不能参加区政府会议的人员，须由主要领导本人向区政府办公室履行请假手续；严格控制陪会人员数量，每个议题的陪会人员不得超过2人，如确需增加人员，必须提前向区政府办公室会议科说明，经同意后方可进入会场。列席单位原则不安排陪会人员。会场内禁止拍照、录像、录音，如有工作需要应向区政府办公室提出申请；会议开始后所有与会人员应将手机等通讯设备调至无声状态，并禁止在会场内随意走动。议题汇报材料控制在2000字左右；多媒体演示稿要简明扼要、图文并茂。

（二）相关单位加强《会议督查通知单》的落实，按照区政府办公室相关要求及时反馈会议决定事项的落实情况。区政府办公室将根据各单位督查事项办理情况定期制发《会议督查》期刊，为区领导决策提供服务。

附件：2011年西城区政府会议重要议题计划表

二〇一一年三月十八日

主题词：文秘工作  会议  通知

抄送：区委办公室、各部、委，区人大常委会办公室、各处、室，区政协办公室，区公安分局，区人民法院，人民检察院，区武装部。

北京市西城区人民政府办公室      2011年3月19日印发

政策文件：西政办发〔2011〕11号.pdf