一、受理部门及受理范围

北京市西城区人民政府外事办公室（以下简称“区政府外办”）为西城区内注册的单位（中央单位、北京市属单位及北京市商务委员会、中关村科技园管理委员会受理范围单位除外）邀请有关国家国籍人员来华、为户籍或居住证所载现居住地址为北京市西城区的个人邀请有关国家国籍人员来华探亲和结婚，核实签发《邀请核实单》。

二、办理流程

邀请外籍人员来华的单位、个人（以下简称“邀请主体”）通过“西城区外办出入境业务管理系统”（以下简称“系统”，网址：https://invite.bjxch.gov.cn）线上办理。1. 提出申请 邀请主体按照系统提示进行注册、登录、填报，并准备相关材料在系统中上传，提交至区政府外办。2. 受理审核 区政府外办在受理后5个工作日内做出核实决定，对于存在问题的申请事项向邀请主体反馈意见，邀请主体可根据反馈意见补齐补正相关材料。3. 函件发放 区政府外办核实合格后签发《邀请核实单》，并于1个工作日内上传至外交部外国人来华签证邀请函管理系统后，通过系统、微信小程序、短信提醒等方式通知申报单位经办人。

三、系统申报指南

（一）注册备案根据系统提示注册用户并进行邀请主体备案，上传邀请主体资质证明（首次申办时上传，单位邀请需提供加盖公章的组织机构代码证或营业执照副本、纳税记录等扫描件，个人邀请提供身份证、护照、北京市居住证或户口本等扫描件）。

（二）登录填报1. 登录 使用已注册的用户名、密码，通过电脑端系统或微信小程序（“西城因公出入境”）登录。2. 填报根据系统提示填报基本信息、受邀人信息和邀请主体信息，上传受邀人有效护照主页扫描件。

（三）上传

1.系统生成材料：

（1） 北京市西城区《邀请核实单》申报表（见附件1）,请在“详细事由”栏详细填写受邀人来华原因、目的及从事活动，受邀人所在单位和职务，以及受邀人与邀请单位（人）关系（如字数较多，请另附材料说明），在 “申报单位意见”栏由法定代表人签字并加盖单位公章。

（2）受邀人来华日程安排，邀请主体为机构或单位的由法定代表人亲笔签名并加盖公章。邀请主体为个人的由邀请人亲笔签名。

2.自行准备材料：

（1）邀请主体资质证明 如邀请主体为单位，需提供加盖公章的组织机构代码证或营业执照副本复印件、纳税记录等；如邀请主体为个人，需提供居民身份证或户口本、护照、北京市居住证等。

（2）能够证明邀请主体与受邀人之间存在真实、直接正常往来的文件如邀请主体为单位，需提供业务往来证明（如进出口单据、完税证明、购销合同、海关出口提单等）；如受邀人来华探亲、结婚，需提供邀请主体与受邀人关系证明（如结婚证、出生证、亲属关系证明或亲属关系公证书）和近期往来证明（如信函、邮件记录等）。

（3）担保函  内容包括受邀人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请主体将敦促、监督受邀人遵守中国法律法规并按时离境。单位邀请的由单位法定代表人亲笔签名并加盖公章；个人邀请的须由邀请人亲笔签名。

（4）邀请主体出具的邀请函原件单位邀请的由单位法定代表人亲笔签名并加盖公章；个人邀请的由邀请人亲笔签名。

（5）视情需提供的其他相关补充材料①受邀人履历表；②受邀人所在单位营业执照领事认证原件和复印件；③受邀人多次来华所获来华签证页、第三国签发的签证记录。

受理单位：北京市西城区人民政府外事办公室

地 址：北京市西城区二龙路27号2605

联系电话：010-88064353

电子邮箱：xcygcrj@bjxch.gov.cn。