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西城区办理APEC商务旅行卡工作指南

西城区办理APEC商务旅行卡工作指南



一、APEC商务旅行卡简介

APEC商务旅行卡(英文全称APEC Business Travel Card,以下简称“旅行卡”)是APEC各经济体之间的签证便利化措施,旨在促进APEC各经济体人员的商务往来。持卡人事先经APEC相关经济体批准后,5年内无须办理该经济体入境签证,可凭有效护照和与该护照相关联的旅行卡自由往来于上述经济体之间。旅行卡有效期最长为5年,每次入境可在有关经济体停留60天至90天不等。持卡人在各经济体主要出入境口岸享有使用APEC商务旅行卡专用通道快速通关的便利,但不能免除进出各经济体时填写各类出入境表格的要求,也不享有其他特权与豁免。

二、适用地区

目前,APEC 21个经济体均已加入该计划,这些经济体包括:中国、中国香港、中国台北、日本、韩国、马来西亚、印度尼西亚、文莱、菲律宾、新加坡、泰国、越南、澳大利亚、新西兰、巴布亚新几内亚、智利、秘鲁、墨西哥、美国、加拿大和俄罗斯。其中美国和加拿大目前为过渡成员,不审批其他经济体的旅行卡申请,但为其他经济体持卡人提供签证申请及入出境通关便利。内地、香港与台湾地区人员往来按照现行人员往来办法处理。

三、颁发对象

西城区国有企业、注册地在西城区非公有制企业(包括私营企业中外合资、外商独资和台港澳资企业等)的高层管理人员、主要商务人员及技术人员

上述人员须持有效中华人民共和国护照,因工作需要经常前往APEC经济体,且无刑事犯罪记录。

四、申报材料

(一)企业资质相关材料(实行“一次建档、一年有效、年度复审”,且企业仅需提供1套企业资质相关材料,无需按申请人数准备多份)

1.纸质版材料

(1)北京市APEC商务旅行卡申办单位年度审核备案表。 “申办单位”栏由企业法定代表人签字并加盖企业公章;“初审单位”栏由区政府外办主要负责人签字并加盖公章。“上一年度进出口额”栏与“海外合同额/本年计划投资额”栏中至少填报一栏。

(2)与其他经济体业务往来证明。对加工制造或货物贸易进出口类,且在《北京市APEC商务旅行卡申办单位年度审核备案表》中填报“上一年度进出口额”栏的企业,需提供购销合同、进出口单据等进出口额证明材料作为业务往来证明,并附中文版;对难以提供进出口额证明,且《北京市APEC商务旅行卡申办单位年度审核备案表》中仅填报“海外合同额/本年计划投资额”栏的企业(如金融、网络科技类企业),需提供合同或项目投资计划书作为业务往来证明,并附中文版。

(3)企业简介。包含员工人数、总资产和负债、上一年度纳税额和进出口额、国内外发展特别是当前与APEC经济体经贸合作情况等。其中,非公有制企业员工人数应为10人(含)以上,上一年度纳税信用等级为M级(含)以上,已开展务实境外业务。

(4)企业营业执照复印件(法定代表人签字)。

(5)企业APEC商务旅行卡申办管理使用责任承诺书。

(6)纳税信用级别为B、M级的,提供由税务机关出具的纳税信用级别情况。

2. 电子版材料(存储在光盘中随纸质材料报送)

(1)北京市APEC商务旅行卡申办单位年度审核备案表(Excel格式)。

(2)企业简介。

(二)申请人相关材料

1.纸质版材料

(1)北京市APEC商务旅行卡申请人审核表。申办单位一栏由企业法定代表人签字并加盖企业公章;初审单位一栏由区政府外办主要负责人签字并加盖公章。

(2)APEC商务旅行卡申请表。申请表填写应详实准确,照片处应粘贴护照标准照片;申请人应在签名框内签名,勿写出边框;申请人身份应为企业高层管理人员、主要商务人员及技术人员。

(3)申请人简历(高中毕业后,个人经历要连贯)。

4)申请人在申办单位社会保险缴纳证明或企业所有人出资证明。

(5)公安机关出具的申请人无犯罪记录证明。

(6)合伙企业、个人独资企业申请人需提交个人完税证明。

(7)对难以提供进出口额证明,且《北京市APEC商务旅行卡申办单位年度审核备案表》中仅填报“海外合同额/本年计划投资额”栏的企业,其申请人需提交过去一年曾获发的其他经济体商务类签证。

2.电子版材料(存储在光盘中随纸质材料报送)

(1)APEC商务旅行卡申请表(Word格式)。

(2)照片。建议像素为宽300、高400的照片为佳。必须为白底彩色照片,不接受黑白照片。

(3)签名。建议电子签名以像素为宽300、高150的照片为佳。签名不应带有边框,文字充满图片。

(4)申请人所持中国护照带照片页扫描件。建议以像素为宽500、高707的照片为佳。护照剩余有效期不少于1年。

五、办理流程

实行先建档备案后申请旅行卡程序。

(一)企业建档备案流程

对企业资质审核实行一次建档、一年有效、年度复审

1.初审。申办企业按四、申报材料(一)企业资质相关材料要求备齐材料,将材料扫描件发送至区政府外办(电子邮箱:xcygcrj@bjxch.gov.cn)进行预审。区政府外办在受理后3个工作日内给出预审意见,并对存在问题的事项向申办单位进行反馈。申办单位根据反馈意见补齐补正相关材料。预审合格后,申办单位将申报材料纸质版报送至区政府外办,区政府外办于收到完整的纸质材料后的2个工作日内完成初审程序,并在相关材料上加盖公章。

2.市外办审核备案。初审合格后,将申请材料纸质版和电子版光盘报送至北京市外事综合服务大厅(北京市东城区青龙胡同1号歌华大厦A座二层,以下简称“外事大厅”)受理窗口。市外办在受理后5个工作日内完成审核程序。对于存在问题的事项,通过区政府外办向申办单位反馈意见,申办单位根据反馈意见补齐补正相关材料。

3.公示建档备案企业。市外办对企业申请材料审核通过后,对企业建档备案,并在网站(www.51chuguo.cn)发布。

在企业建档备案通过的自然年内,对同一企业不同人员递交申请,可免除提交《北京市APEC商务旅行卡申办单位年度审核备案表》及企业相关证明材料,仅提供《北京市APEC商务旅行卡申请人审核表》及申请人相关证明材料。在下一个自然年,市外办将对企业资质进行复核。

(二)旅行卡办理流程

1.新卡办理流程

(1)初审。企业按四、申报材料(二)申请人相关材料要求备齐材料后,将材料扫描件发送至区政府外办(电子邮箱:xcygcrj@bjxch.gov.cn)进行预审。区政府外办在受理后3个工作日内给出预审意见,并对存在问题的事项向申办单位进行反馈。申办单位根据反馈意见补齐补正相关材料。预审合格后,申办单位将申报材料纸质版报送至区政府外办,区政府外办于收到完整的纸质材料后的2个工作日内完成初审程序,并在相关材料上加盖公章。

(2)市外办审核。初审合格后,将申报材料纸质版和电子版光盘报送至外事大厅受理窗口,缴费并领取受理凭单。市外办在受理后5个工作日内完成审核程序。对于存在问题的事项,通过区政府外办向申办单位反馈意见,申办单位根据反馈意见补齐补正相关材料。

(3)外交部审批。市外办审核合格后,于2个工作日内,完成办卡费用代缴工作,通过外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统,将申报材料(公函、缴费单、以及其他电子版材料和信息)报送至外交部审批。外交部批准后将申报数据推送至16个APEC经济体领事机构。具体审批时限取决于外交部。

(4)相关APEC经济体审批。APEC经济体领事机构依次对申报事项进行审批,并将审批意见告知外交部。具体审批时限取决于各经济体。

(5)外交部制卡。相关APEC经济体完成审批程序后,外交部为申请人制卡,并通知市外办领取。制卡时限以外交部通知为准。

(6)旅行卡发放。市外办领回旅行卡后,于1个工作日内在网站(www.51chuguo.cn)发布取卡信息,申办单位持受理凭单前往外事大厅取件窗口领卡。

2.制卡前更换护照信息流程

如果申请人在外交部制卡前更换新护照,可申请更换护照信息,步骤如下:

(1)材料报送。企业将更换护照信息申请公函和新护照带照片页扫描件报送至外事大厅21号窗口。

(2)材料审核。市外办在受理后2个工作日内完成审核程序。

(3)报送外交部。市外办审核合格后,于1个工作日内通过外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统上报更换护照信息申请。

之后步骤同新卡办理5-6步。

3.提前制卡流程

相关APEC 经济体未全部完成审批程序前,如申请人希望前往已完成审批的经济体从事商务活动,可申请提前制卡。步骤如下:

(1)材料报送。企业将申请提前制卡公函报送至外事大厅21号窗口。

(2)材料审核。市外办在受理后2个工作日内完成审核程序。

(3)报送外交部。市外办审核合格后,于1个工作日内通过外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统上报提前制卡申请。

之后步骤同新卡办理5-6步。

4.换卡流程

如出现旅行卡旧卡破损、申请提前制卡后获更多经济体批准、旅行卡关联护照丢失、旅行卡关联护照签证页满、旅行卡关联护照过期等情况,可以申请换卡。步骤如下:

(1)材料报送。企业将申请换卡的公函、新旧护照带照片页扫描件材料报送至外事大厅受理窗口,并在交费窗口缴纳费用。

(2)材料审核。市外办在受理后2个工作日内完成审核程序。

(3)报送外交部审批。市外办审核合格后,于2个工作日内通过外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统,将申报材料(缴费单及其他电子版材料和信息)报送至外交部审批,并向外交部转账缴费。

之后步骤同新卡办理5-6步。

5.补卡流程

如出现旅行卡丢失的情况,可申请补卡。步骤如下:

(1)材料报送。企业将申请补卡的公函、公安机关出具的报案证明(或个人声明、单位证明、登报声明等)、旧卡复印件或旧卡卡号信息报送至外事大厅受理窗口,并在交费窗口缴纳费用。

(2)材料审核。市外办在受理后2个工作日内完成审核程序。

(3)报送外交部审批。市外办审核合格后,于2个工作日内通过外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统,将申报材料(缴费单及其他电子版材料和信息)报送至外交部审批,并向外交部转账缴费。

之后步骤通新卡办理5-6步。

6.注销流程

如持卡人离开原工作单位,申请单位需办理旅行卡注销手续。步骤如下:

(1)材料报送。企业将注销卡申请公函和旅行卡报送至外事大厅21号窗口。

(2)材料审核。市外办在受理后2个工作日内完成审核程序。

(3)报送外交部。市外办审核合格后,于1个工作日内通过外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统上报注销卡申请。经外交部审批后,将卡注销。

六、收费标准

市外办每卡收取1720元(其中代收代缴外交部费用720元)。

七、办理时限

鉴于各经济体签证审批时间不可控,APEC商务旅行卡办理时限一般为4至6个月,其中包括区政府外办初审5个工作日(含预审3个工作日,材料受理2个工作日),市外办审核8个工作日(含材料受理及审核5个工作日,缴费、信息上传及取卡3个工作日),外交部审批、16个经济体领事机构逐个审批及制卡等时间。

负责部门

西城区人民政府外事办公室因公出入境管理科

联系电话:010-88064353

地    址:西城区二龙路27号2号楼2605

九、投诉和建议

联系电话:010-88064598

 

附件:

1.北京市APEC商务旅行卡申办单位-年度审核备案表(非公有制企业)

2 企业简介(参考模板)

3.企业APEC商务旅行卡申办管理使用责任承诺书(模板)

4.北京市APEC商务旅行卡-申请人审核表(非公有制企业)

5.APEC商务旅行卡申请表

6.关于为XXX更换护照信息的申请(参考模版)

7.关于为XX提前制APEC商务旅行卡的申请(参考模版)

8.关于为XXX更换APEC商务旅行卡的申请(参考模版)

9.关于为XXX补办APEC商务旅行卡的申请(参考模版)

10.关于为XXX注销APEC商务旅行卡的申请(参考模板)

11.市外办外交部邮箱

西城区办理APEC商务旅行卡工作指南20200325.docx

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