各区属立档单位：

2020年全面建成小康社会的决胜之年和“十三五”规划的收官之年。是持续推进《中华人民共和国档案法》修订和《机关档案管理规定》实施的第二年。同时也是档案系统深入开展“双随机”档案行政执法检查的第五年。今年将继续组织开展档案工作“双随机”检查，依法加强对全区档案工作的监管，着力提高全区档案工作规范化、法治化、信息化水平，不断推进西城档案事业依法有序、科学合理发展，为我区档案事业持续健康发展提供有力的法制保障。

一、指导思想和工作目标

认真学习贯彻党的十九届四中全会精神，聚焦有效服务国家治理体系和治理能力现代化。2020年档案行政执法检查工作将围绕我区疫情防控档案、区重点建设项目、区重大活动等中心工作进行重点检查，以国家档案局《档案执法监督检查工作暂行规定》（1992年第4号令）和《机关档案管理规定》等标准，继续推进档案行政执法双随机抽查工作，全面履行档案行政职能，推行档案“三项制度”，加强档案执法检查力度，推进我区各立档单位档案工作水平持续、稳定、健康、全面发展和提高。

二、2020年档案检查时间、方式与内容

1.检查时间与方式

2020年档案执法检查时间从4月1日起至11月30日。执法检查分为单位自查、双随机抽查两种方式。

各单位自查：单位自查范围为全区各立档单位，自本通知下发后，各单位要对照《机关档案管理规定》和《北京市机关档案工作指南》进行档案工作自查并撰写自检报告。自检报告内容应涵盖：机构改革调整单位档案工作情况、档案库房管理情况、单位档案室藏档案情况、档案管理人员构成情况、当年档案归档情况（归档门类数、数量）及档案处置情况等内容。各单位归档工作完成后，要认真填写《区属立档单位档案归档情况统计表》。

各单位上报的《档案情况自检报告》和《区属立档单位档案归档情况统计表》需加盖公章于7月30日前上交区委办公室档案指导科。

区委办公室(区档案局)将对抽查单位（部门）进行实地检查。听取被检查单位主管领导的汇报，对各单位档案综合管理及档案实体和档案库房等情况进行检查，检查结果现场反馈，并在全区通报。实地检查单位将采用双随机的方式进行抽取，抽查单位数量按照管理对象基数比例要求，全年不少于40家。提前一个月告知被检查单位。

2.检查依据内容

《中华人民共和国档案法》、《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《机关档案管理规定》、《北京市机关档案工作指南》等法律法规贯彻实施情况。

三、执法检查要求

1.各单位要认真贯彻落实国家档案局《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》精神，深入贯彻落实档案法律法规。加强文件材料的收集、归档工作，结合今年《文书档案归档范围和保管期限表》的重新修订和做好新型冠状病毒肺炎疫情防控档案的收集等工作，档案做到按时归档，应收尽收，应归尽归。落实档案安全责任，进一步加强对各门类、载体档案的集中统一管理；建立健全以管理和技术相结合的档案信息安全保障体系，确保档案信息安全；健全档案管理制度，配置档案安全保管的专用库房和柜架，配备必要的安全设施设备；切实解决档案人员变动频繁和兼职较多的问题，确保档案工作的正常开展。

2.各单位要高度重视档案行政执法随机抽查工作，对照检查内容，做好本系统、本单位的自查工作，做到全面、彻底、不留死角，对自查中发现的档案管理工作中存在的漏洞和薄弱环节，要提出整改措施，及时予以解决。

3.为维护档案法律法规的严肃性，确保检查工作取得实效，对发现有档案管理违法违纪行为的，将按照《档案管理违法违纪行为处分规定》处理。

                      西城区档案局

                         2020年3月30日

区属立档单位档案归档工作情况统计表

（2020）年

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