一、出证依据

《北京市对企业遵守劳动保障法律法规规章情况出证管理暂行办法》（京人社监发〔2009〕195号）

二、申请出证事项

1.企业或企业法人（其主要负责人）参加先进单位或先进个人评选（表彰）需要出具证明的；

2.企业法人或其主要负责人被推荐为人大代表、政协委员以及民主党派内任职等需要出具证明的；

3.企业到京外投标需要出具证明的；

4.其他依据有关规定需要申请出证的。

三、提交申报材料

需要出证的用人单位应按照劳动监察管辖权限，向用工所在地或主要经营地的人力资源和社会保障行政部门提出书面出证申请，并提交如下材料：

1.企业出证申请（原件）及依据（复印件）

（1）出证申请须注明出证原因、出证起始时间和终止时间、单位及经办人有关信息（请参考《申请书》样例）；

（2）申请出证的相关依据（评选或表彰的相关文件，律师事务所或券商发给申请出证企业的函件等）；

2.企业法定代表人身份证（复印件）；

3.企业法人授权委托书（原件）（请参考《授权委托书》样例）；

4.经办人员（受托人）身份证（复印件；出示原件供查验）；

5.企业劳动用工方面的规章制度（包括劳动合同管理、劳动报酬制度、休息休假制度、考勤制度等）；

6.证明期限内企业员工工资发放台账及员工花名册

（1）工资发放台账（即工资表）按月提供，主要包括姓名、工资基本项目、绩效奖金、社会保险、住房公积金代扣代缴项目、其他扣款项目、应发工资、实发工资等内容，其中离职人员、实习生、退休返聘人员等须备注；

（2）员工花名册主要包括姓名、身份证号、入职时间、离职时间、劳动合同起止时间等内容，其中离职人员、实习生、退休返聘人员等须注明。

7.其他需提交的资料

（1）如申请企业实际经营地与注册地不一致，需提交实际经营地房屋产权证明或租赁合同等材料；

（2）如企业社保缴费不在西城区，需提前告知参保缴费所在区；

（3）如申请企业有使用退休返聘人员，需提供退休返聘人员的退休证或退休审批手续复印件及返聘协议；

（4）如申请企业有使用在校全日制实习生，需提交企业与学校签订的实习协议，并单独附上实习生名单，或提供实习生学生证、毕业生就业推荐表等材料复印件；

（5）如申请企业有使用内退人员，需提交内退人员与原单位劳动合同复印件和社会保险缴费个人权益记录；

（6）如申请企业有员工未通过本单位缴纳社会保险，需提交该人员在其他单位或地区社保缴费个人权益记录；

（7）单位职工人数超2000人的，需单位自行网上定制《北京市社会保险个人权益记录（单位职工缴费信息）》。

提交的上述申请材料均需加盖单位公章。如涉及职工人数多、出证时间段长的，须同时提交单位员工工资发放台账及员工花名册电子版(请发送至rsjldjck@bjxch.gov.cn）。

四、网上查询

1.登录首都之窗北京市人民政府门户网站（网址：www.beijing.gov.cn）下拉到最下面，点击各区政府网站，选择“西城区”；

    2.在搜索栏输入“西城区对企业遵守劳动保障法律法规情况进行出证管理办事指南”；

3.点击进入“西城区对企业遵守劳动保障法律法规情况进行出证管理办事指南”，按照第三项要求提交申报材料。

五、材料审查

对申请人提出的出证申请，属于本区劳动保障监察机构管辖范围的予以受理，在提交书面材料齐全之日起5个工作日内进行审查并出具证明；对于不属于管辖范围的，应在2个工作日内告知申请人向具有管辖权的人力资源和社会保障行政部门申请。

六、不予出证的情形

1.企业未按出证要求提供有关材料的；

2.企业在申请出证的特定时期内有劳动保障违法行为记录，且受到人力资源和社会保障行政部门行政处罚、行政处理的；

3.出证审查中发现企业存在劳动保障违法行为且不能在较短时间内予以纠正，需依法做进一步处理的；

4.企业在申请出证的过程中发生涉及劳动保障方面群体性突发事件，因企业原因问题尚未得到妥善解决的。

七、办理方式

1.网上办理

进入“首都之窗”官网→政务服务→点击“部门服务”→“北京市”下拉菜单点击“西城区”→点击“西城区人力资源社会保障局”→右侧搜索栏搜索“对企业遵守劳动保障法律法规情况进行出证管理”，按照要求上传申报材料。

2.现场办理

受托人带齐申报材料到西城人力社保大厦（西直门南小街20号）7022-1。

八、联系方式

1.承办机构：西城区人力资源和社会保障局劳动和社会保险监察科

2.办公地址：西城人力社保大厦（西直门南小街20号）7022-1

3.联系人及咨询电话：刘恺     66201355

4.电子邮箱：rsjldjck@bjxch.gov.cn

         申请书（样例）.doc

         授权委托书（样例）.docx